Letzte Buchungen

Die Seite "Letzte Buchungen" zeigt dir eine Übersicht aller kürzlich erfassten Projektbuchungen deiner Mitarbeiter. Hier siehst du auf einen Blick, wer wann an welchem Projekt gearbeitet hat und kannst bei Bedarf Korrekturen vornehmen. Diese Übersicht hilft dir dabei, die Projektaktivitäten im Unternehmen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Zeiten korrekt erfasst wurden.

Voraussetzungen

• Du benötigst Zugriff auf das Projektmodul
• Es müssen bereits Projektbuchungen von Mitarbeitern vorhanden sein
• Du solltest über entsprechende Berechtigungen zum Bearbeiten von Buchungen verfügen

Aufbau der Seite

Die Tabelle zeigt dir folgende Informationen zu jeder Buchung:

Datum: Das Datum, an dem die Projektarbeit durchgeführt wurde

Mitarbeiterbild: Ein kleines Profilbild des Mitarbeiters für die schnelle Identifikation

Mitarbeiter: Der vollständige Name des Mitarbeiters, der die Buchung erstellt hat

Kundenbild: Das Profilbild des Kunden, falls vorhanden

Kunde: Der Name des Kunden, für den das Projekt durchgeführt wird. Du kannst auf den Kundennamen klicken, um direkt zur Kundendetailseite zu gelangen

Projekt: Der Name des Projekts, auf das die Zeit gebucht wurde

Dauer: Die gebuchte Arbeitszeit, angezeigt in einem benutzerfreundlichen Format (z.B. "2 Std. 30 Min.")

Aufgabe: Zeigt Details zur bearbeiteten Aufgabe an, einschließlich Aufgabentitel, Beschreibung und zusätzlichen Kommentaren

Tätigkeit: Die Art der durchgeführten Arbeit (z.B. Beratung, Entwicklung, Design)

Aktionen: Zwei Schaltflächen für jede Buchung:

• Bearbeiten (Stift-Symbol): Öffnet die Buchung zur Bearbeitung
• Löschen (Papierkorb-Symbol): Entfernt die Buchung nach Bestätigung

So arbeitest du mit dieser Seite

Buchung bearbeiten: Doppelklicke auf eine beliebige Zeile oder verwende die Bearbeiten-Schaltfläche, um die Details einer Buchung zu ändern. Du kannst Datum, Dauer, Projekt, Aufgabe oder Beschreibung anpassen.

Buchung löschen: Klicke auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol) neben der gewünschten Buchung. Das System fragt dich zur Sicherheit nach einer Bestätigung, bevor die Buchung endgültig entfernt wird.

Sortierung und Filterung: Du kannst die Tabelle nach verschiedenen Spalten sortieren, indem du auf die Spaltenüberschriften klickst. Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Buchungen zu finden.

Kundendetails aufrufen: Klicke auf einen Kundennamen, um direkt zur Detailseite des entsprechenden Kunden zu wechseln.

Tipps und Hinweise

• Die Buchungen werden automatisch nach dem neuesten Datum sortiert angezeigt
• Achte bei Korrekturen darauf, dass die Arbeitszeiten realistisch und korrekt sind
• Gelöschte Buchungen können nicht wiederhergestellt werden - prüfe daher vor dem Löschen genau
• Die Übersicht aktualisiert sich automatisch, wenn neue Buchungen hinzugefügt werden
• Bei Buchungen ohne Kundenzuordnung wird "Intern" angezeigt

Verwandte Seiten

• Projektbuchung bearbeiten - Detaillierte Bearbeitung von Projektbuchungen
• Projektübersicht - Verwaltung aller Projekte
• Projektabrechnungen - Erstellung von Abrechnungen