Leistungen als abgerechnet markieren

In diesem Fenster markierst du Projektleistungen als abgerechnet. Dies hilft dir dabei, den Überblick zu behalten, welche Arbeiten bereits in Rechnung gestellt wurden und welche noch offen sind.

Voraussetzungen

• Du musst ein Projekt geöffnet haben
• Es müssen Projektbuchungen vorhanden sein
• Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen für Projektaktivitäten

Aufbau des Fensters

Kopfbereich

• Kontrollkästchen in der Kopfzeile: Markiert oder entmarkiert alle offenen Leistungen auf einmal

Tabelle der Projektleistungen

• Kontrollkästchen pro Zeile: Markiert einzelne Leistungen als abzurechnen
• Datum: Datum der Projektbuchung
• Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters, der die Leistung erbracht hat
• Dauer: Gebuchte Arbeitszeit (in Stunden und Minuten)
• Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten mit verschiedenen Symbolen:
  • Blitz-Symbol: Aufgabentitel
  • Nachrichten-Symbol: Aufgabenbeschreibung
  • Balken-Symbol: Zusätzliche Beschreibung

Fußbereich

• Speichern-Schaltfläche: Markiert die ausgewählten Leistungen als abgerechnet

So arbeitest du mit diesem Fenster

Einzelne Leistungen markieren

1. Setze ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben der gewünschten Leistung
2. Die Leistung wird zur Abrechnung vorgemerkt
3. Entferne das Häkchen, um die Vormerkung wieder aufzuheben

Alle offenen Leistungen markieren

1. Klicke auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile
2. Alle noch nicht abgerechneten Leistungen werden automatisch markiert
3. Klicke erneut, um alle Markierungen zu entfernen

Leistung per Doppelklick markieren

1. Doppelklicke auf eine beliebige Zeile in der Tabelle
2. Die Leistung wird automatisch markiert oder die Markierung entfernt

Markierungen speichern

1. Wähle alle Leistungen aus, die als abgerechnet markiert werden sollen
2. Klicke auf die Speichern-Schaltfläche
3. Die ausgewählten Leistungen werden als abgerechnet gekennzeichnet
4. Das Fenster schließt sich automatisch

Tipps und Hinweise

• Nur offene Leistungen: Das Fenster zeigt nur Leistungen an, die noch nicht als abgerechnet markiert sind
• Automatische Auswahl: Beim Öffnen des Fensters sind standardmäßig alle offenen Leistungen bereits vorausgewählt
• Beschreibungen verstehen: Die verschiedenen Symbole helfen dir, die Art der Beschreibung zu unterscheiden
• Zeitangaben ohne Dauer: Leistungen ohne Zeitbuchung werden mit einem "-" angezeigt
• Endgültige Markierung: Einmal als abgerechnet markierte Leistungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden
• Übersichtlichkeit: Nutze die Funktion regelmäßig, um den Überblick über abgerechnete und offene Leistungen zu behalten

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