Lagerbestand manuell korrigieren

Du korrigierst hier den aktuellen Bestand eines Artikels in einem Lager, z. B. nach einer Inventur, bei Beschädigungen oder Schwund. Die Änderung ist sofort wirksam und wird mit einer Begründung dokumentiert.

So kommst du hierher

Öffne im Menü Lager > Alle.
Wähle den Reiter Hauptlager.
Klicke auf die Zeile des Artikels, dessen Bestand du ändern möchtest.
Klicke auf die Schaltfläche Bestand drucken.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Lagerbestände zu ändern. Ein Artikel mit der gewünschten Lagerbestandsinformation muss bereits existieren.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt oben den Namen des Artikels. Darunter befinden sich drei Eingabefelder:

Lager: Auswahlfeld für das Lager, in dem du den Bestand ändern möchtest
Aktueller Lagerstand: Zahleneingabe mit dem neuen Bestandswert
Begründung für Änderung: Freitextfeld für deine Notiz, warum die Korrektur nötig war

Unten rechts befindet sich die Schaltfläche Buchung durchführen.

So gehst du vor

Wähle im Auswahlfeld Lager das Lager aus, in dem der Bestand zu korrigieren ist. Das Fenster lädt daraufhin automatisch den aktuellen Bestand für diesen Artikel in diesem Lager.
Trage im Feld Aktueller Lagerstand die neue, korrekte Bestandsmenge ein. Dieses Feld ist Pflichtfeld und darf nicht negativ sein.
Fülle das Feld Begründung für Änderung aus, um nachzuvollziehen, warum die Korrektur vorgenommen wurde (z. B. „Inventurdifferenz ermittelt" oder „Beschädigte Ware aussortiert"). Dies ist optional, aber empfohlen.
Klicke auf Buchung durchführen. Das System speichert die neue Bestandsmenge sofort und schließt das Fenster.

Was danach passiert

Der Lagerbestand des Artikels ist nun auf den von dir eingegebenen Wert korrigiert. Die Änderung wird sofort wirksam und erscheint in allen Übersichten des Lagers. Du erhältst eine Bestätigungsmitteilung.

Wenn der neue Wert vom bisherigen Bestand abweicht, wird die Differenz als manuelle Bestandskorrektur erfasst. Diese kannst du später in der Bewegungsübersicht nachvollziehen.

Tipps und Hinweise

Das Feld Aktueller Lagerstand wird zunächst mit dem bisherigen Bestand gefüllt. Überschreibe diesen Wert komplett mit der neuen Menge – nicht mit der Differenz.
Die Begründung hilft deinem Team später, nachzuverstehen, was sich geändert hat. Je aussagekräftiger, desto besser.
Ist die Schaltfläche Buchung durchführen ausgegraut, prüfe, ob das Feld Aktueller Lagerstand leer oder negativ ist.