Lager verwalten
Hier verwaltest du alle Lager deines Unternehmens. Du kannst neue Lager anlegen, bestehende bearbeiten und nicht mehr benötigte Lager archivieren.
Voraussetzungen
- Du hast Administratorrechte für die Lagerverwaltung
- Du möchtest Lager anlegen, bearbeiten oder archivieren
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Werkzeugleiste
Linke Seite:
- Hinzufügen: Erstelle ein neues Lager (nur bei aktiven Lagern sichtbar)
Rechte Seite:
- Zeige archivierte Einträge: Schalter zum Umschalten zwischen aktiven und archivierten Lagern
Tabelle der Lager
Jede Zeile zeigt dir folgende Informationen:
- Standort: Symbol des Standorts, zu dem das Lager gehört
- Lager: Name des Lagers
- Aktionen: Schaltflächen für verschiedene Aktionen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neues Lager anlegen
- Stelle sicher, dass du die aktiven Lager anzeigst (Schalter "Zeige archivierte Einträge" ist aus)
- Klicke auf "Hinzufügen"
- Fülle die Lager-Informationen aus:
- Lagername: Eindeutiger Name für das Lager
- Standort: Zu welchem Standort das Lager gehört
- Beschreibung: Zusätzliche Informationen zum Lager
- Adresse: Physische Adresse des Lagers (optional)
- Speichere das neue Lager
- Das Lager erscheint in der Liste der aktiven Lager
Lager bearbeiten
- Doppelklicke auf ein Lager in der Tabelle
- Oder klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte
- Bearbeite die Lager-Informationen:
- Name ändern
- Beschreibung anpassen
- Adresse aktualisieren
- Speichere die Änderungen
- Die Aktualisierungen werden sofort übernommen
Lager archivieren
- Klicke auf das Archiv-Symbol in der Aktionsspalte
- Bestätige die Archivierung
- Das Lager wird aus der aktiven Liste entfernt
- Es kann nicht mehr für neue Lagerbewegungen verwendet werden
- Bestehende Bestände bleiben erhalten
Archivierte Lager anzeigen
- Aktiviere den Schalter "Zeige archivierte Einträge"
- Die Tabelle zeigt nur archivierte Lager
- Die Schaltfläche "Hinzufügen" ist nicht verfügbar
- Du siehst alle nicht mehr aktiven Lager
Lager wiederherstellen
- Aktiviere den Schalter "Zeige archivierte Einträge"
- Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol bei einem archivierten Lager
- Bestätige die Wiederherstellung
- Das Lager wird wieder aktiv und kann verwendet werden
- Wechsle zurück zur Ansicht der aktiven Lager
Lager-Konzepte verstehen
Aktive Lager
- Können für neue Lagerbewegungen verwendet werden
- Erscheinen in Auswahlfeldern bei Wareneingängen, Bestellungen, etc.
- Können Artikel-Bestände enthalten
- Sind in Berichten und Übersichten sichtbar
Archivierte Lager
- Können nicht für neue Lagerbewegungen verwendet werden
- Erscheinen nicht in Auswahlfeldern
- Bestehende Bestände bleiben erhalten
- Historische Daten bleiben verfügbar
- Können bei Bedarf wiederhergestellt werden
Standort-Zuordnung
- Jedes Lager gehört zu einem Standort
- Die Standort-Zuordnung bestimmt:
- Welche Mitarbeiter Zugriff haben
- In welchen Berichten das Lager erscheint
- Welche Lieferanten zugeordnet werden können
Auswirkungen von Lager-Änderungen
Beim Archivieren
- Bestände: Bleiben erhalten, können aber nicht verändert werden
- Lagerbewegungen: Historische Bewegungen bleiben sichtbar
- Wareneingänge: Können nicht mehr in dieses Lager erfolgen
- Bestellungen: Lager kann nicht mehr als Ziellager gewählt werden
- Inventuren: Können nicht mehr für dieses Lager erstellt werden
Beim Wiederherstellen
- Funktionalität: Alle Lagerfunktionen werden wieder aktiviert
- Bestände: Sind sofort wieder verfügbar
- Auswahlfelder: Lager erscheint wieder in allen Listen
- Berichte: Lager wird wieder in aktuellen Berichten berücksichtigt
Beim Bearbeiten
- Name: Änderungen werden überall im System übernommen
- Standort: Kann normalerweise nicht geändert werden, wenn Bestände vorhanden sind
- Beschreibung: Hat keine Auswirkungen auf Funktionalität
Tipps und Hinweise
- Verwende aussagekräftige Namen für deine Lager (z.B. "Hauptlager", "Verkaufslager", "Reparaturlager")
- Archiviere Lager nur, wenn sie dauerhaft nicht mehr benötigt werden
- Überprüfe vor der Archivierung, ob noch Bestände im Lager sind
- Nutze die Beschreibung für zusätzliche Informationen (Größe, Besonderheiten, etc.)
- Bei mehreren Standorten erstelle separate Lager pro Standort
- Dokumentiere Lager-Änderungen für die Nachvollziehbarkeit
- Regelmäßige Überprüfung der Lager-Struktur hilft bei der Organisation
Häufige Szenarien
Neuen Standort einrichten
- Erstelle Lager für den neuen Standort
- Definiere klare Namenskonventionen
- Weise entsprechende Mitarbeiter zu
- Teste die Funktionalität mit ersten Lagerbewegungen
Lager zusammenlegen
- Übertrage alle Bestände in das Ziellager (per Lagerumbuchung)
- Stelle sicher, dass das Quelllager leer ist
- Archiviere das nicht mehr benötigte Lager
- Aktualisiere Prozesse und Dokumentationen
Saisonales Lager
- Erstelle das Lager zu Saisonbeginn
- Nutze es für saisonale Artikel
- Übertrage Restbestände nach Saisonende
- Archiviere das Lager bis zur nächsten Saison