Länder anlegen und verwalten

Hier legst du die Länder an, die in Adressfeldern zur Auswahl stehen – etwa beim Anlegen von Kunden oder beim Versand. Du kannst Länder als Favoriten markieren, damit sie in Auswahlfeldern oben erscheinen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü System (das Zahnrad-Symbol oben links).
2. Wähle System-Einstellungen → Länderverwaltung.

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibberechtigung für Systemeinstellungen.

So gehst du vor

Ein neues Land hinzufügen

1. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen.
2. Trage den Ländernamen ein – unter diesem Namen findest du das Land später in Auswahlfeldern.
3. Gib das Kürzel ein, falls du eines nutzen möchtest (etwa „DE", „AT", „CH").
4. Markiere das Feld Favorit, wenn dieses Land häufig verwendet wird – es rutscht dann in Auswahlfeldern nach oben.
5. Klicke Speichern. Das Land ist jetzt verfügbar.

Ein bestehendes Land bearbeiten

1. Doppelklick auf das Land in der Liste, oder klick die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) in seiner Reihe.
2. Ändere den Namen, das Kürzel oder den Favorit-Status.
3. Klicke Speichern.

Ein Land archivieren

1. Klick die Schaltfläche Archivieren (Box-Symbol) in der Reihe des Landes.
2. Bestätige die Nachfrage – das Land wird aus allen Auswahlfeldern entfernt, bleibt aber für ältere Belege sichtbar.

Ein archiviertes Land wiederherstellen

1. Schalte rechts oben den Schalter Zeige archivierte Einträge ein.
2. Klick die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeil-zurück-Symbol) in der Reihe des Landes.
3. Das Land ist wieder verfügbar.

Aufbau der Liste

Die Liste zeigt dir für jedes Land:

• Name: Der Ländername, wie er in Adressfeldern angezeigt wird.
• Kürzel: Ein von dir eingegebener Kurzcode (optional).
• 2-Buchstaben-Code und 3-Buchstaben-Code: Internationale Ländercodes (ISO 3166).
• Favorit?: Zeigt an, welche Länder oben in Auswahlfeldern erscheinen.

Was danach passiert

Das Land ist sofort in allen Adressfeldern nutzbar – etwa beim Anlegen von Kunden oder bei Lieferadressen. Markierte Favoriten stehen dort oben.

Archivierte Länder verschwinden aus Auswahlfeldern, sind aber noch sichtbar, wenn du einen älteren Beleg öffnest, bei dem dieses Land eingetragen ist.

Tipps und Hinweise

• Favoriten gezielt nutzen: Markiere nur die Länder als Favorit, die du wirklich häufig brauchst. So bleiben Auswahlfelster übersichtlich.
• Archivieren statt löschen: Es gibt keine echte Löschfunktion. Archivieren ist sicher – das Land wird nicht mehr neu gewählt, alte Belege behalten ihre Einträge.
• Internationale Codes sind vorgegeben: Die 2- und 3-stelligen Codes werden automatisch vergeben. Das Kürzel kannst du frei wählen.