Kundenpass-Art erstellen oder bearbeiten
Mit einer Kundenpass-Art legst du fest, wie lange ein Kundenpass gültig ist, wie oft er verwendet werden kann und welche Artikel damit bezahlt werden. Deine Kasse zählt dann automatisch, wie viele Verwendungen noch übrig sind. Du siehst später auch, wie oft jede Kundenpass-Art bereits eingelöst wurde.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste unter Stammdaten den Punkt Artikel.
- Wechsle zur Registerkarte Kundenpass-Arten.
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Kundenpass-Art zu erstellen – oder doppelklick auf eine vorhandene, um sie zu bearbeiten.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Details eingibst.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf das Modul Artikel.
So gehst du vor
Allgemeine Einstellungen
Trage einen Namen ein – unter diesem Namen wird die Kundenpass-Art später an der Kasse angeboten.
Wähle einen Standort – damit legst du fest, an welchem Ort die Kundenpass-Art gültig ist. Die Liste zeigt alle Standorte deines Betriebs.
Gib unter Tage gültig an, wie lange ein Kundenpass nach dem Kauf gültig bleibt. Leer bedeutet: unbegrenzt gültig.
Gib unter Anzahl an Verwendungen ein, wie oft ein einzelner Kundenpass verwendet werden kann – etwa 10 für eine Zehnerkarte. Leer bedeutet: unbegrenzte Verwendungen.
Artikel auswählen
Scrolle in die Tabelle darunter. Dort siehst du alle Artikel deines Standorts, die nicht selbst Kundenpass-Arten sind.
Markiere die Artikel, die mit diesem Kundenpass bezahlt werden können. Du kannst jeden Artikel einzeln anklicken oder auf die Schalter in der Spalte Auswahl klicken. Wenn du eine Zeile doppelklickst, wird der Artikel an- oder abgewählt.
Die Tabelle zeigt für jeden Artikel die Artikelnummer, den Namen, die Kategorie und den Preis – damit erkennst du, welcher Artikel gemeint ist.
Optionale Leistungen festlegen
Wechsle zur Registerkarte Inklusive Optionen.
Entscheide, ob Alle Artikel-Optionen sind inklusive sein sollen. Das bedeutet: Alle Zusatzoptionen (wie Farbe, Größe oder Zubereitungsart) der ausgewählten Artikel sind im Kundenpass enthalten und werden nicht extra berechnet.
- Ist dieser Schalter an: Der Pass deckt alle Optionen ab. Es gibt nichts mehr zu tun.
- Ist dieser Schalter aus: Du siehst darunter für jeden ausgewählten Artikel die verfügbaren Optionen. Wähle nur die Optionen an, die im Pass enthalten sind – alle anderen werden beim Verkauf extra berechnet.
Wenn ein Artikel, den du oben ausgewählt hast, keine Optionen hat, erscheint er hier nicht.
Speichern
- Klicke auf Speichern. Die Kundenpass-Art ist jetzt gespeichert und an der Kasse verfügbar.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat drei Registerkarten:
- Allgemein: Name, Standort, Gültigkeitsdauer, maximale Verwendungen und die Tabelle der zuordenbaren Artikel.
- Inklusive Optionen: Einstellungen für Artikel-Optionen, die im Pass enthalten sein sollen.
- Historie (nur beim Bearbeiten): Eine Tabelle mit allen bisherigen Einkäufen dieser Kundenpass-Art – Datum, Beleg, Kunde, Artikel und regulärer Preis.
Was danach passiert
Sobald du gespeichert hast, schließt sich das Fenster und du siehst deine neue oder geänderte Kundenpass-Art in der Liste. Von dort aus kannst du sie jederzeit wieder bearbeiten, archivieren oder – falls bereits archiviert – wiederherstellen.
An der Kasse kann jetzt jemand den Kundenpass als Zahlungsart wählen. Die Software zählt automatisch die verbleibenden Verwendungen und sperrt den Pass, wenn er abgelaufen oder aufgebraucht ist.
Tipps und Hinweise
Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, wird die Artikel-Liste neu geladen – die Artikel, die du zuvor ausgewählt hast, werden nicht übernommen.
Artikel mit Optionen: Nur Artikel, die Optionen haben und ausgewählt wurden, erscheinen in der Registerkarte „Inklusive Optionen". Dort kannst du einzelne Optionen abwählen – diese werden dann beim Verkauf extra berechnet.
Archivieren statt Löschen: Eine Kundenpass-Art kannst du nicht löschen. Du kannst sie nur archivieren – das ist sicherer, da damit die Historie bewahrt bleibt. Archivierte Arten sind später ausgeblendet, können aber wiederhergestellt werden.