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Kontenzuordnung für Artikelkategorien bearbeiten

Kontenzuordnung für Artikelkategorien bearbeiten

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Hier ordnest du jeder Artikelkategorie die Buchungskonten zu, auf die Verkäufe dieser Kategorie automatisch gebucht werden. Du kannst unterschiedliche Konten für Inlandsverkäufe, EU-Verkäufe und Verkäufe in Drittländer festlegen und optional eine Kostenstelle zuweisen.

So kommst du hierher

  1. Öffne das Menü System in der Seitenleiste und wähle Kontenrahmen
  2. Klick auf die Registerkarte Artikelkategorien
  3. Doppelklick auf die Kategorie, deren Konten du bearbeiten möchtest, oder klick auf das Stift-Symbol in der Zeile

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Buchhaltung. Außerdem müssen die Buchungskonten bereits angelegt sein.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt oben die Artikelkategorie, deren Einstellungen du bearbeitest. Der Name ist nicht änderbar. Darunter folgt der Bereich Buchhaltung mit den Kontofeldern:

  • Buchhaltungskonto Inland: Das Konto, auf das Verkäufe innerhalb deines Landes gebucht werden
  • Kostenstelle: Optional eine Kostenstelle für diese Buchungen

Weitere Konten für EU-Verkäufe und Drittland-Verkäufe sind vorhanden, wenn dein System mehrsprachig konfiguriert ist.

So gehst du vor

  1. Klick in das Feld Buchhaltungskonto Inland und wähle das Konto aus der Liste
  2. Wenn dein Betrieb auch EU-Länder oder Drittländer beliefert: Füll auch die Felder Konto EU und Konto Drittland aus
  3. Wenn nötig: Wähle unter Kostenstelle einen Wert
  4. Klick Speichern

Das Fenster schließt, und die Änderungen sind gespeichert. Die Uebersicht zeigt die neuen Konten sofort an.

Was danach passiert

Von jetzt an werden Verkäufe dieser Artikelkategorie auf den Konten gebucht, die du gerade zugeordnet hast – getrennt nach Verkaufsland. Die Zuordnung gilt, bis du sie änderst.

Wenn du weitere Kategorien einrichten musst, doppelklick die nächste Zeile und wiederhole die Schritte.

Tipps und Hinweise

  • Jede Artikelkategorie braucht mindestens ein Inland-Konto. Die anderen Felder kannst du leer lassen, wenn dein Betrieb nicht international verkauft.
  • Wenn du eine Kostenstelle angibst, werden alle Buchungen dieser Kategorie dieser Kostenstelle zugeordnet – das hilft dir später bei der Auswertung nach Betriebsstellen oder Projekten.
  • Die Steuer-Spalte in der Uebersicht zeigt, welcher Steuersatz für diese Kategorie Standard ist. Das stellst du woanders ein – nicht hier.

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