Kontenrahmen verwalten
Hier verwaltest du den kompletten Kontenrahmen deines Unternehmens sowie alle zugehörigen Einstellungen für die Buchhaltung. Der Kontenrahmen bildet das Grundgerüst für deine gesamte Finanzbuchhaltung.
Voraussetzungen
Um den Kontenrahmen zu verwalten, benötigst du die entsprechende Berechtigung zur Unternehmensverwaltung. Diese Funktion ist normalerweise Buchhaltern oder Administratoren vorbehalten.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Bereich "Konten"
Kontenrahmen: Hier findest du alle Buchungskonten deines Unternehmens, geordnet nach dem gewählten Kontenrahmen (z.B. SKR03 oder SKR04).
Bereich "Zuordnungen"
Artikelkategorien: Verwalte die verschiedenen Kategorien für deine Artikel und Dienstleistungen.
Zahlungsmittel: Definiere die verschiedenen Zahlungsarten wie Bargeld, EC-Karte oder Überweisung.
Manuelle Buchungen: Erstelle und verwalte Vorlagen für wiederkehrende manuelle Buchungsvorgänge.
Kassen & Gutscheine: Verwalte deine Kassensysteme und Gutscheinarten.
So arbeitest du mit dieser Seite
Kontenrahmen bearbeiten
- Konten anzeigen: Durchsuche alle verfügbaren Buchungskonten
- Konten aktivieren/deaktivieren: Bestimme, welche Konten in deinem System verwendet werden sollen
- Kontenbeschreibungen anpassen: Passe die Bezeichnungen an deine Bedürfnisse an
Artikelkategorien verwalten
- Neue Kategorie anlegen: Erstelle Kategorien wie "Dienstleistungen", "Waren" oder "Material"
- Konten zuordnen: Weise jeder Kategorie die passenden Buchungskonten zu
- Steuersätze definieren: Bestimme die Mehrwertsteuersätze für jede Kategorie
Zahlungsmittel konfigurieren
- Zahlungsarten anlegen: Definiere alle in deinem Unternehmen akzeptierten Zahlungsmittel
- Buchungskonten zuweisen: Ordne jedem Zahlungsmittel das entsprechende Konto zu
- Gebühren hinterlegen: Erfasse eventuelle Transaktionsgebühren
Manuelle Buchungen vorbereiten
- Buchungsvorlagen erstellen: Lege Vorlagen für wiederkehrende Buchungen an
- Automatisierung einrichten: Definiere regelmäßige Buchungsvorgänge
Kassen und Gutscheine einrichten
- Kassensysteme verwalten: Konfiguriere deine verschiedenen Kassen
- Gutscheinarten definieren: Lege verschiedene Gutscheintypen an
- Abrechnungskonten zuordnen: Weise die entsprechenden Buchungskonten zu
Tipps und Hinweise
- Ändere den Kontenrahmen nur nach Rücksprache mit deinem Steuerberater
- Verwende einheitliche Bezeichnungen für ähnliche Geschäftsvorfälle
- Dokumentiere alle Änderungen am Kontenrahmen für die Nachvollziehbarkeit
- Überprüfe regelmäßig die Zuordnungen zwischen Artikelkategorien und Konten
- Halte die Konfiguration der Zahlungsmittel aktuell
- Teste neue Einstellungen zunächst mit Testbuchungen