KI-gestützter Artikel-Import
Der KI-gestützte Artikel-Import ermöglicht es dir, Artikel aus verschiedenen Dokumenttypen wie PDFs, Bildern oder anderen Dateien automatisch zu erkennen und zu importieren. Die künstliche Intelligenz analysiert deine Dokumente und extrahiert automatisch Artikelinformationen wie Namen, Preise, Beschreibungen und weitere Details.
Voraussetzungen
- Du benötigst eine Datei mit Artikelinformationen (PDF, Bild, etc.)
- Du hast die erforderlichen Berechtigungen für den Artikelimport
- Du hast der Nutzung von KI-Funktionen zugestimmt
- Ein Standort muss verfügbar sein
Aufbau des Import-Assistenten
Der KI-Import führt dich durch einen dreistufigen Assistenten:
Schritt 1: Upload
Hier lädst du deine Datei hoch und startest die KI-Analyse.
Upload-Bereich: Ein zentraler Bereich zum Hochladen deiner Datei Fortschrittsanzeige: Zeigt den Analysestatus und die Anzahl erkannter Artikel Nächster Schritt-Schaltfläche: Führt dich zum nächsten Schritt, wenn die Analyse abgeschlossen ist
Schritt 2: Bearbeitung
Hier bearbeitest du die von der KI erkannten Artikel vor dem Import.
Artikeltabelle: Zeigt alle erkannten Artikel mit bearbeitbaren Feldern Massenbearbeitung: Ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Artikel Nächster Schritt-Schaltfläche: Führt dich zur finalen Überprüfung
Schritt 3: Überprüfen & Importieren
Hier siehst du die finale Zusammenfassung und startest den Import.
Zusammenfassung: Zeigt alle zu importierenden Artikel in der Endversion Importieren-Schaltfläche: Startet den finalen Import in dein System
So arbeitest du mit dem KI-Import
Datei hochladen und analysieren
- Klicke auf "Hochladen" oder ziehe eine Datei auf die Seite
- Wähle eine Datei mit Artikelinformationen aus
- Die KI beginnt automatisch mit der Analyse
- Warte, bis die Analyse abgeschlossen ist (du siehst den Fortschritt)
- Klicke auf "Nächster Schritt", wenn Artikel erkannt wurden
Erkannte Artikel bearbeiten
- Überprüfe alle von der KI erkannten Artikel
- Bearbeite Artikelnamen, Beschreibungen und Preise nach Bedarf
- Weise Kategorien und Steuersätze zu
- Nutze die Massenbearbeitung für gleichartige Änderungen
- Klicke auf "Nächster Schritt", wenn alle Daten korrekt sind
Import durchführen
- Überprüfe die finale Zusammenfassung aller Artikel
- Stelle sicher, dass alle Daten korrekt sind
- Klicke auf "Importieren"
- Bestätige den Import in der Sicherheitsabfrage
- Warte auf die Erfolgsmeldung
Navigation im Assistenten
- Vor und Zurück: Du kannst jederzeit zwischen den Schritten wechseln
- Abbrechen: Du kannst den Import jederzeit abbrechen
- Speichern: Deine Änderungen werden automatisch zwischengespeichert
Tipps und Hinweise
- KI-Zustimmung: Du musst der Nutzung von KI-Funktionen zustimmen, bevor die Analyse startet
- Dateiformate: Die KI kann verschiedene Formate verarbeiten, PDFs und klare Bilder funktionieren am besten
- Analysedauer: Die Analyse kann je nach Dateigröße und -komplexität einige Minuten dauern
- Erkennungsqualität: Die KI-Erkennung ist sehr gut, aber nicht perfekt - überprüfe immer alle erkannten Daten
- Fortschrittsanzeige: Du siehst in Echtzeit, wie viele Artikel erkannt wurden
- Internetverbindung: Eine stabile Internetverbindung ist für die KI-Analyse erforderlich
- Datenqualität: Je besser die Qualität deiner Quelldatei, desto besser die Erkennungsresultate
- Backup: Bei großen Importen solltest du vorher ein Backup deiner bestehenden Daten erstellen
- Testlauf: Teste den KI-Import zuerst mit einer kleinen Datei
Häufige Anwendungsfälle
Kataloge: Importiere Artikel aus PDF-Katalogen von Lieferanten Rechnungen: Erkenne Artikel aus Lieferantenrechnungen Preislisten: Verarbeite Preislisten in verschiedenen Formaten Produktfotos: Erkenne Artikel aus Produktbildern mit Text Inventarlisten: Digitalisiere handgeschriebene oder gedruckte Listen
Fehlerbehebung
"Keine Artikel erkannt": Prüfe, ob deine Datei lesbare Artikelinformationen enthält "Analyse schlägt fehl": Versuche es mit einer anderen Datei oder einem anderen Format "Schlechte Erkennungsqualität": Verwende Dateien mit besserer Auflösung oder Klarheit "Lange Analysedauer": Große oder komplexe Dateien brauchen mehr Zeit
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