Kassenkonto einrichten

Hier legst du fest, welches Buchhaltungskonto zu einer Kasse gehört und wie Gutscheine besteuert werden. Diese Einstellungen wirken sich auf die Buchungen aus, die weboffice beim Kassieren und beim Tagesabschluss erzeugt.

So kommst du hierher

Öffne das Menü System > Kontenrahmen.
Wähle in der Seitenleiste Kassenkonten aus.
Doppelklick auf die Kasse, die du einrichten möchtest – das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Hotel. Außerdem müssen Buchhaltungskonten bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Wähle die Registerkarte Buchhaltung.
Buchhaltungskonto Inland: Wähle das Konto aus, auf das alle Kasseneinnahmen dieser Kasse gebucht werden sollen – normalerweise dein Kassenkonto. Dieses Feld ist optional; wenn du nichts wählst, bucht weboffice nicht automatisch.
Besteuerung Gutscheine: Wähle aus, wann die Mehrwertsteuer für Gutscheine erhoben wird:
- Steuer beim Einlösen erheben: Die Steuer fällt an, wenn der Gutschein tatsächlich eingelöst wird.
- [Steuersatz] Steuer beim Verkauf erheben: Die Steuer wird bereits beim Verkauf des Gutscheins berechnet (mit dem angegebenen Steuersatz).
Speichere deine Einstellung mit der Schaltfläche Speichern.

Aufbau des Fensters

Das Fenster Kasse bearbeiten enthält mehrere Registerkarten. Für die Buchhaltung brauchst du nur die Registerkarte Buchhaltung.

Buchhaltungskonto Inland: Ein Auswahlfeld, in dem du aus allen verfügbaren Konten wählen kannst. Jedes Konto ist mit seiner Nummer und seinem Namen gekennzeichnet.

Besteuerung Gutscheine: Ein Auswahlfeld mit zwei Optionen – eine für Besteuerung beim Einlösen, eine für jeden verfügbaren Steuersatz beim Verkauf.

Was danach passiert

Sobald du gespeichert hast, gelten diese Kontoeinstellungen für alle künftigen Kassenvorgänge und Tagesabschlüsse an dieser Kasse. Die Einstellungen wirken sich nicht auf bereits gebuchte Vorgänge aus.

Wenn du mehrere Kassen hast, kannst du jeder Kasse ein eigenes Buchhaltungskonto zuordnen – so kannst du in der Buchhaltung verfolgen, welche Einnahmen von welcher Kasse stammen.

Tipps und Hinweise

Überprüfe in regelmäßigen Abständen, ob Kasseneinnahmen und Buchhaltungskonten zusammenpassen. Das vereinfacht den Abschluss.
Wenn du die Gutschein-Besteuerung änderst, gilt die neue Regel nur für Gutscheine, die danach verkauft werden.
Die Wahl des Kontos beeinflusst auch die Abschöpfung beim Tagesabschluss. Stelle sicher, dass das Konto zum Geschäftsbetrieb passt.