IST-Zubuchung erfassen
Mit der IST-Zubuchung kannst du nachträglich Urlaubstage oder andere Abwesenheiten für einen Mitarbeiter hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn beispielsweise Urlaubstage gutgeschrieben werden sollen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zur Zeiterfassungsverwaltung
- Der Mitarbeiter muss einen aktiven Arbeitsvertrag haben
- Es muss ein gültiger Zeitraum für Buchungen vorhanden sein
Aufbau des Fensters
Das Eingabefenster ist übersichtlich strukturiert:
Kopfzeile: "IST-Zubuchung" mit dem entsprechenden Symbol
Eingabebereich:
- Art: Auswahlfeld für die Buchungsart (z.B. Urlaub, Krankenstand)
- Datum: Kalenderfunktion zur Auswahl des Buchungsdatums
- Tage: Zahleneingabe für die Anzahl der Tage
- Kommentar: Textfeld für zusätzliche Bemerkungen
Schaltflächen:
- Übernehmen: Speichert die Zubuchung (grüne Schaltfläche mit Disketten-Symbol)
So arbeitest du mit dieser Funktion
Neue IST-Zubuchung erstellen:
Buchungsart wählen: Klicke auf das Auswahlfeld "Art" und wähle die passende Kategorie (z.B. "Urlaub")
Datum festlegen: Nutze die Kalenderfunktion, um das gewünschte Datum auszuwählen
- Das Datum muss innerhalb des gültigen Vertragszeitraums liegen
- Vergangene und zukünftige Daten sind möglich
Anzahl Tage eingeben: Trage die Anzahl der Tage ein
- Verwende ganze Zahlen (1, 2, 3, etc.)
- Negative Werte sind nicht erlaubt
Kommentar hinzufügen (optional): Erkläre den Grund für die Zubuchung
- Beispiel: "Urlaubstage aus Vorjahr übertragen"
- Beispiel: "Zusätzlicher Urlaubstag durch Betriebsvereinbarung"
Speichern: Klicke auf "Übernehmen", um die Zubuchung zu erstellen
Tipps und Hinweise
- Buchungsarten: Es werden nur Arten angezeigt, die für IST-Zubuchungen geeignet sind (meist Urlaub, Krankenstand)
- Datumsbereich: Du kannst nur Daten innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags auswählen
- Dokumentation: Nutze das Kommentarfeld, um die Zubuchung nachvollziehbar zu dokumentieren
- Kontrolle: Überprüfe alle Eingaben vor dem Speichern - Änderungen sind später nur schwer möglich
- Auswirkungen: IST-Zubuchungen wirken sich direkt auf das Urlaubskonto oder andere Salden aus