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Inventurliste – Inventuren verwalten und abschließen

In dieser Übersicht siehst du alle Inventuren deines Lagers. Hier erstellst du neue Inventuren, bearbeitest deren Positionen, schließt sie ab oder löschst sie wieder. Der Status zeigt dir auf einen Blick, ob eine Inventur noch offen, in Bearbeitung oder bereits fertig ist.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Lager-Inventur.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst direkt Inventuren anlegen und bearbeiten.

Aufbau der Inventurliste

Die Liste zeigt alle Inventuren mit folgenden Informationen:

Inventurnummer: Die Nummer, unter der die Inventur gespeichert ist
Erstelldatum und Letzte Änderung: Wann wurde die Inventur angelegt oder zuletzt bearbeitet
Erstellt von: Der Benutzer, der die Inventur angelegt hat
Positionen: Wie viele Artikel sind in dieser Inventur erfasst
Standort (falls sichtbar): Der Ort, wo die Inventur durchgeführt wird
Lager: In welchem Lager die Inventur läuft
Warenwert Einkauf: Der aktuelle Wert der gezählten Artikel nach Einkaufspreis
Status:
- Offen – noch keine Positionen erfasst
- In Bearbeitung – Positionen wurden bereits eingegeben
- Fertig – die Inventur ist abgeschlossen und in den Bestand übernommen

Über die Schaltflächen in jeder Zeile verwaltest du die einzelnen Inventuren.

So gehst du vor

Neue Inventur anlegen

Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen oben links.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Details der neuen Inventur eingibst.
Nach dem Speichern wechselst du automatisch zur Erfassung der Positionen – hier zählst du die Artikel und trägst sie ein.
Die neue Inventur erscheint sofort in der Liste mit dem Status Offen.

Inventur bearbeiten

Die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) ist nur bei noch nicht abgeschlossenen Inventuren verfügbar. Klicke darauf, um die Grunddaten (z. B. Lagernummer oder Bemerkungen) zu ändern. Nach dem Speichern kannst du weiterhin Positionen erfassen.

Positionen bearbeiten oder anzeigen

In Bearbeitung: Klicke auf das Symbol mit den Balken oder doppelklicke auf einen Eintrag, um Artikel zur Inventur hinzuzufügen oder vorhandene Einträge zu ändern.
Bereits fertig: Klicke auf das Auge-Symbol, um die erfassten Positionen nur noch anzuschauen – Änderungen sind dann nicht mehr möglich.

Inventur abschließen

Wenn du alle Artikel erfasst hast:

Klicke auf die Schaltfläche mit dem Behälter-Symbol (Inventur abschließen).
Ein Bestätigungsfenster fragt dich nach.
Nach der Bestätigung werden die gezählten Bestände in dein Lager übernommen. Der Status wechselt zu Fertig, und du kannst die Positionen jetzt nur noch ansehen.

Lagerbuchungen rückgängig machen

Wenn eine Inventur bereits abgeschlossen ist und du merkst, dass etwas nicht stimmt, kannst du die Schaltfläche mit dem Pfeil-zurück-Symbol (Lagerbuchungen rückgängig machen) anklicken. Darauf wird bestätigt, dass du wirklich rückgängig machen möchtest. Die Inventur wechselt wieder in den Status In Bearbeitung, und die Bestände werden aus deinem Lager herausgerechnet.

Inventur löschen

Klicke auf das Trash-Symbol, um eine Inventur komplett zu löschen. Bei einer bereits fertig abgeschlossenen Inventur werden dadurch auch alle Lagerbuchungen rückgängig gemacht. Ein Bestätigungsfenster verhindert Versehentliches.

Was danach passiert

Sobald du eine Inventur abschließt, werden die erfassten Bestände in dein Lager übernommen und die Inventur bekommt den Status Fertig. Die Positionen sind dann schreibgeschützt – du kannst sie nur noch anschauen.

Wenn Bestände nicht stimmen, nutze Bestand korrigieren, um Abweichungen zu korrigieren, statt die ganze Inventur rückgängig zu machen.

Tipps und Hinweise

Keine Positionen erfasst? Eine Inventur mit Status Offen kannst du ohne Probleme löschen. Die Schaltfläche Inventur abschließen funktioniert erst, wenn mindestens ein Artikel eingegeben wurde.
Nachträgliche Korrektionen: Nach dem Abschließen kannst du die Positionen noch ansehen, aber nicht mehr bearbeiten. Willst du danach doch noch Artikel hinzufügen, musst du die Lagerbuchungen rückgängig machen und die Inventur neu bearbeiten.
Rückgängigmachen kostet Zeit: Das Rückgängigmachen von bereits abgeschlossenen Lagerbuchungen ist ein aufwändiger Prozess. Überprüfe deine Eingaben, bevor du abschließt.