Inventur - Übersicht
Hier verwaltest du alle Inventuren deines Unternehmens. Du siehst auf einen Blick den Status jeder Inventur und kannst neue Bestandsaufnahmen anlegen oder bestehende bearbeiten.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf das Lagermodul
- Du möchtest Inventuren durchführen oder bestehende verwalten
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Werkzeugleiste
- Hinzufügen: Erstelle eine neue Inventur für eine Bestandsaufnahme
Tabelle der Inventuren
Jede Zeile zeigt dir folgende Informationen:
- Inventurnummer: Eindeutige Nummer der Inventur
- Erstelldatum: Wann die Inventur angelegt wurde
- Letzte Änderung: Wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden
- Erstellt von: Wer die Inventur angelegt hat
- Positionen: Anzahl der zu inventarisierenden Artikel
- Standort: An welchem Standort die Inventur durchgeführt wird
- Lager: Welches Lager inventarisiert wird
- Warenwert Einkauf: Gesamtwert der inventarisierten Waren zum Einkaufspreis
- Status: Aktueller Bearbeitungsstatus
- Aktionen: Verschiedene Schaltflächen für Aktionen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Inventur anlegen
- Klicke auf "Hinzufügen"
- Konfiguriere die Inventur-Einstellungen:
- Standort und Lager
- Art der Inventur (Voll-, Teil- oder Stichprobeninventur)
- Bei Teilinventur: Kategorien auswählen
- Bei Stichprobeninventur: Anzahl der Artikel festlegen
- Bestätige die Einstellungen
- Du wirst automatisch zur Positionsbearbeitung weitergeleitet
Inventur bearbeiten
- Doppelklicke auf eine Inventur in der Tabelle
- Oder klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte (nur bei offenen Inventuren)
- Bearbeite die Grundeinstellungen
- Wechsle zur Positionsbearbeitung
Inventur durchführen
- Klicke auf das Listen-Symbol in der Aktionsspalte
- Zähle die tatsächlichen Bestände
- Gib die Ist-Bestände in die Tabelle ein
- Überprüfe Abweichungen
- Schließe die Inventur ab, wenn alle Positionen gezählt sind
Inventur-Positionen anzeigen (nur-lesen)
- Bei abgeschlossenen Inventuren klicke auf das Augen-Symbol
- Du siehst alle Inventur-Ergebnisse
- Keine Bearbeitung möglich
Inventur abschließen
- Klicke auf das LKW-Symbol in der Aktionsspalte
- Bestätige die Aktion
- Alle Bestandsabweichungen werden automatisch gebucht
- Der Status ändert sich auf "Fertig"
Lagerbuchungen rückgängig machen
- Bei abgeschlossenen Inventuren klicke auf das Rückgängig-Symbol
- Bestätige die Aktion
- Alle Inventur-Buchungen werden rückgängig gemacht
- Du kannst die Inventur wieder bearbeiten
Inventur löschen
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsspalte
- Bestätige die Löschung
- Die Inventur und alle Lagerbuchungen werden entfernt
Status verstehen
Bearbeitungsstatus
- Offen (Uhr-Symbol): Inventur wurde angelegt, aber noch keine Positionen gezählt
- In Bearbeitung (Haken-Symbol): Positionen wurden erfasst, aber noch nicht abgeschlossen
- Fertig (grüner Haken): Inventur wurde abgeschlossen und alle Bestände wurden angepasst
Inventurarten verstehen
Vollinventur (Soll-Bestand-Vergleich)
- Alle Artikel mit Lagerbestand werden automatisch zur Inventur hinzugefügt
- Vollständige Bestandsaufnahme des gesamten Lagers
- Empfohlen für regelmäßige Jahresinventuren
Teilinventur
- Nur Artikel aus ausgewählten Kategorien werden inventarisiert
- Gezieltes Zählen bestimmter Artikelgruppen
- Empfohlen für regelmäßige Stichproben oder spezielle Bereiche
Stichprobeninventur
- Eine zufällige Auswahl von Artikeln wird zur Inventur hinzugefügt
- Schnelle Überprüfung der Bestandsgenauigkeit
- Empfohlen für regelmäßige Qualitätskontrollen
Automatische Funktionen
Artikel-Vorauswahl
Je nach Inventurart werden automatisch Artikel hinzugefügt:
- Vollinventur: Alle Artikel mit Lagerbestand
- Teilinventur: Artikel der ausgewählten Kategorien
- Stichprobeninventur: Zufällige Auswahl in der festgelegten Anzahl
Bestandsangleichung
Beim Abschließen der Inventur:
- Abweichungen werden automatisch als Lagerbewegungen gebucht
- Lagerschwund wird als Abgang gebucht
- Lagerüberschuss wird als Zugang gebucht
- Der Lagerbestand wird auf den gezählten Ist-Bestand angepasst
Tipps und Hinweise
- Führe Inventuren regelmäßig durch, um Schwund frühzeitig zu erkennen
- Nutze Teilinventuren für häufige Kontrollen wichtiger Artikelgruppen
- Stichprobeninventuren helfen bei der laufenden Qualitätskontrolle
- Dokumentiere Besonderheiten in den Notizen der Inventur-Positionen
- Plane Inventuren außerhalb der Hauptgeschäftszeiten
- Bei großen Abweichungen prüfe die Zählung nochmals vor dem Abschließen
- Der Warenwert wird automatisch basierend auf den Einkaufspreisen berechnet
- Nach dem Abschließen können Änderungen nur durch Rückgängigmachen vorgenommen werden