Inventur - Einstellungen
Hier konfigurierst du die Grundeinstellungen für deine Inventur. Du legst fest, welcher Standort und welches Lager inventarisiert wird und bestimmst die Art der Inventur - von der Vollinventur bis zur gezielten Stichprobe.
Voraussetzungen
- Du legst eine neue Inventur an oder bearbeitest eine bestehende
- Du hast Zugriff auf die zu inventarisierenden Lager
Aufbau der Seite
Die Einstellungen sind in einem übersichtlichen Formular organisiert:
Informationen
Alle wichtigen Grunddaten der Inventur:
Standort
- Zweck: An welchem Standort die Inventur durchgeführt wird
- Eingabe: Wähle den Standort aus dem Auswahlfeld
- Hinweis: Nur sichtbar, wenn du Zugriff auf mehrere Standorte hast
- Wichtig: Beeinflusst die verfügbaren Lager
Lager
- Zweck: Welches Lager inventarisiert werden soll
- Eingabe: Wähle das Lager aus dem Auswahlfeld
- Anzeige: Lagername (Standort)
- Hinweis: Nur Lager des ausgewählten Standorts werden angezeigt
Art der Inventur
- Zweck: Bestimmt, welche Artikel inventarisiert werden
- Eingabe: Wähle aus drei verschiedenen Inventurarten
- Wichtig: Kann nach dem Hinzufügen von Positionen nicht mehr geändert werden
Inventurarten im Detail
Soll-Bestand-Vergleich (Vollinventur)
- Beschreibung: Alle Artikel mit Lagerbestand werden automatisch hinzugefügt
- Verwendung: Für vollständige Jahresinventuren
- Vorteil: Komplette Bestandsaufnahme
- Aufwand: Hoch, da alle Artikel gezählt werden müssen
Teilinventur
- Beschreibung: Nur Artikel aus ausgewählten Kategorien werden inventarisiert
- Verwendung: Für gezielte Bestandskontrollen bestimmter Artikelgruppen
- Konfiguration: Kategorien-Auswahl erforderlich
- Vorteil: Fokussiert auf wichtige Bereiche
Stichprobeninventur
- Beschreibung: Eine zufällige Auswahl von Artikeln wird inventarisiert
- Verwendung: Für regelmäßige Qualitätskontrollen
- Konfiguration: Anzahl der zu prüfenden Artikel festlegen
- Vorteil: Geringer Aufwand bei repräsentativer Stichprobe
Kategorien-Auswahl (bei Teilinventur)
Wenn du "Teilinventur" ausgewählt hast, erscheint eine Tabelle mit allen verfügbaren Kategorien:
Kategorien-Tabelle
- Kontrollkästchen: Wähle einzelne Kategorien aus
- Alle auswählen: Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt alle Kategorien
- Kategorie: Name der Artikelkategorie
Kategorien verwalten
- Einzelne Kategorien auswählen: Klicke auf das Kontrollkästchen neben der gewünschten Kategorie
- Alle Kategorien auswählen: Klicke auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile
- Auswahl aufheben: Klicke erneut auf das Kontrollkästchen
- Gemischte Auswahl: Wähle nur die relevanten Kategorien aus
Stichproben-Konfiguration (bei Stichprobeninventur)
Wenn du "Stichprobeninventur" ausgewählt hast:
Anzahl zufälliger Artikel
- Zweck: Bestimmt, wie viele Artikel zufällig ausgewählt werden
- Eingabe: Gib eine Zahl größer als 0 ein
- Empfehlung: 5-10% des Gesamtbestands für repräsentative Ergebnisse
- Hinweis: Die Artikel werden automatisch zufällig ausgewählt
So arbeitest du mit dieser Seite
Vollinventur einrichten
- Wähle den Standort aus (falls mehrere verfügbar)
- Bestimme das zu inventarisierende Lager
- Wähle "Soll-Bestand-Vergleich" als Inventurart
- Speichere die Einstellungen
- Alle Artikel mit Lagerbestand werden automatisch hinzugefügt
Teilinventur einrichten
- Wähle den Standort und das Lager aus
- Wähle "Teilinventur" als Inventurart
- Wähle die gewünschten Kategorien aus:
- Einzeln durch Anklicken der Kontrollkästchen
- Alle durch Anklicken des Kopf-Kontrollkästchens
- Speichere die Einstellungen
- Nur Artikel der ausgewählten Kategorien werden hinzugefügt
Stichprobeninventur einrichten
- Wähle den Standort und das Lager aus
- Wähle "Stichprobeninventur" als Inventurart
- Gib die gewünschte Anzahl zufälliger Artikel ein
- Speichere die Einstellungen
- Das System wählt automatisch die entsprechende Anzahl Artikel aus
Automatische Funktionen
Standort-basierte Filterung
- Lager werden nach dem gewählten Standort gefiltert
- Bei nur einem verfügbaren Lager wird es automatisch ausgewählt
- Kategorien werden nach dem gewählten Standort gefiltert
Automatische Lagerauswahl
- Wenn nur ein Lager für den Standort verfügbar ist, wird es automatisch ausgewählt
- Der Standort wird entsprechend dem Lager angepasst
Artikel-Vorauswahl
- Nach dem Speichern werden automatisch die entsprechenden Artikel hinzugefügt
- Bei Vollinventur: Alle Artikel mit Bestand
- Bei Teilinventur: Artikel der gewählten Kategorien
- Bei Stichprobe: Zufällige Auswahl in der festgelegten Anzahl
Bearbeitungseinschränkungen
Nach dem Hinzufügen von Inventur-Positionen:
- Inventurart: Kann nicht mehr geändert werden
- Kategorien: Können nicht mehr geändert werden
- Stichproben-Anzahl: Kann nicht mehr geändert werden
- Standort und Lager: Können weiterhin geändert werden (mit Vorsicht)
Nach dem Abschließen der Inventur:
- Alle Einstellungen sind gesperrt
- Nur Anzeige der Konfiguration möglich
Tipps und Hinweise
- Plane die Inventurart sorgfältig, da sie später nicht mehr änderbar ist
- Bei Teilinventuren wähle Kategorien strategisch aus (z.B. hochwertige Artikel)
- Für Stichproben empfiehlt sich eine Anzahl von 5-10% des Gesamtbestands
- Führe Vollinventuren mindestens einmal jährlich durch
- Nutze Teilinventuren für regelmäßige Kontrollen wichtiger Bereiche
- Stichprobeninventuren eignen sich für laufende Qualitätskontrollen
- Bei mehreren Lagern führe separate Inventuren durch