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Import-Modus wählen

Import-Modus wählen

In diesem Fenster wählst du aus, wie du deine Artikel in weboffice importieren möchtest. Du hast zwei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl: den automatischen KI-Import oder den manuellen Import. Beide Methoden haben ihre eigenen Vorteile und sind für unterschiedliche Situationen geeignet. Das Fenster hilft dir dabei, die richtige Importmethode für deine Bedürfnisse zu finden.

Voraussetzungen

  • Du hast bereits Dateien vorbereitet, die du importieren möchtest
  • Du weißt, welche Art von Daten du importieren willst (Artikel, Produkte, etc.)
  • Du hast Zugriff auf die Import-Funktion in weboffice

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt dir zwei große Schaltflächen nebeneinander:

Linke Schaltfläche - Import mit KI:

  • Symbol: Roboter-Symbol
  • Beschriftung: "Import mit KI"
  • Farbe: Standard-Blau
  • Funktion: Startet den automatischen KI-Import

Rechte Schaltfläche - Manueller Import:

  • Symbol: Stift-Symbol
  • Beschriftung: "Manueller Import"
  • Farbe: Info-Blau
  • Funktion: Startet den manuellen Import

Beide Schaltflächen nehmen die volle Breite ihrer Spalte ein und sind deutlich sichtbar gestaltet.

So wählst du den Import-Modus

Für den KI-Import:

  1. Klicke auf die linke Schaltfläche "Import mit KI"
  2. Das Fenster schließt sich automatisch
  3. Der KI-Import-Assistent öffnet sich
  4. Folge den Anweisungen des KI-Import-Assistenten

Für den manuellen Import:

  1. Klicke auf die rechte Schaltfläche "Manueller Import"
  2. Das Fenster schließt sich automatisch
  3. Der Excel-Import-Assistent öffnet sich
  4. Folge den Anweisungen des Excel-Import-Assistenten

Wann welchen Modus verwenden?

KI-Import verwenden, wenn:

  • Du PDF-Dateien mit Artikelinformationen hast
  • Du Bilder von Produkten oder Dokumenten importieren möchtest
  • Du möchtest, dass weboffice automatisch die Artikeldaten erkennt
  • Du Zeit sparen möchtest bei der Datenzuordnung
  • Du unstrukturierte Daten hast

Manuellen Import verwenden, wenn:

  • Du eine Excel-Datei mit strukturierten Daten hast
  • Du die volle Kontrolle über die Spaltenzuordnung haben möchtest
  • Du bereits weißt, welche Spalten welchen Feldern entsprechen
  • Du spezielle Anpassungen bei der Zuordnung vornehmen möchtest
  • Du mit CSV-Dateien oder ähnlichen strukturierten Formaten arbeitest

Tipps und Hinweise

  • Datenqualität: Der KI-Import funktioniert am besten mit klaren, gut lesbaren Dokumenten
  • Dateiformate: Überprüfe vor der Auswahl, welche Dateiformate du zur Verfügung hast
  • Testlauf: Bei größeren Importen empfiehlt es sich, zunächst mit einer kleinen Datenmenge zu testen
  • Vorbereitung: Halte deine Import-Dateien bereit, bevor du einen Modus auswählst
  • Rückgängig: Du kannst jederzeit zu diesem Auswahlmenü zurückkehren, wenn du den Modus wechseln möchtest

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