Gutschein per E-Mail versenden
Über dieses Fenster versendest du Gutscheine per E-Mail an deine Kunden. Das System erstellt automatisch eine professionelle E-Mail mit dem Gutschein als PDF-Anhang. Du kannst die E-Mail-Adresse anpassen, eine persönliche Nachricht hinzufügen und entscheiden, ob die E-Mail-Adresse beim Kunden gespeichert werden soll.
Voraussetzungen
- Die E-Mail-Funktion muss in deinem System eingerichtet sein
- Du benötigst die Berechtigung zum Versenden von Gutscheinen
- Der Gutschein muss bereits erstellt sein
- Eine gültige E-Mail-Adresse muss verfügbar sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster nutzt die Standard-E-Mail-Versand-Oberfläche und zeigt dir:
E-Mail-Adresse-Feld: Hier wird automatisch die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse eingetragen (falls vorhanden)
Betreff-Feld: Wird automatisch mit "Gutschein" ausgefüllt
Nachricht-Feld: Hier kannst du eine persönliche Nachricht an den Kunden eingeben
Versand-Schaltflächen: Schaltflächen zum Versenden der E-Mail oder zum Versenden einer Test-E-Mail an dich selbst
So versendest du einen Gutschein per E-Mail
E-Mail vorbereiten
E-Mail-Adresse prüfen:
- Wenn der Gutschein einem Kunden zugeordnet ist, wird dessen E-Mail-Adresse automatisch eingetragen
- Du kannst die Adresse ändern oder eine neue eingeben, falls keine hinterlegt ist
Betreff anpassen (optional):
- Der Betreff "Gutschein" ist bereits eingetragen
- Du kannst ihn bei Bedarf anpassen
Persönliche Nachricht hinzufügen (optional):
- Gib eine freundliche Nachricht an den Kunden ein
- Zum Beispiel: "Vielen Dank für Ihren Besuch! Hier ist Ihr Gutschein."
Test-E-Mail versenden
- Test-Schaltfläche klicken: Klicke auf "Test-E-Mail an mich senden"
- E-Mail prüfen: Du erhältst den Gutschein an deine eigene E-Mail-Adresse
- Format kontrollieren: Prüfe, ob alles korrekt dargestellt wird
E-Mail an Kunden versenden
Versenden-Schaltfläche klicken: Klicke auf "E-Mail versenden"
Versand bestätigen: Bestätige in der Nachfrage, dass du die E-Mail wirklich versenden möchtest
E-Mail-Adresse speichern:
- Wenn die E-Mail-Adresse neu ist oder geändert wurde, fragt das System, ob sie beim Kunden gespeichert werden soll
- Wähle "Ja", um sie für zukünftige Verwendung zu speichern
- Wähle "Nein", um sie nur für diesen Versand zu verwenden
Erfolgsmeldung: Du erhältst eine Bestätigung, dass die E-Mail erfolgreich versendet wurde
Was der Kunde erhält
E-Mail-Inhalt
- Professioneller Betreff: "Gutschein" oder dein angepasster Betreff
- Deine persönliche Nachricht: Falls eingegeben
- Standard-Text: Automatisch generierter, freundlicher E-Mail-Text
- PDF-Anhang: Der Gutschein als hochwertiges PDF-Dokument
PDF-Gutschein
- DIN-A4-Format: Professionell gestaltetes Dokument
- Alle Gutschein-Informationen: Nummer, Wert, Gültigkeitsdauer
- Firmendesign: Mit deinem Logo und Corporate Design
- Druckbar: Der Kunde kann den Gutschein selbst ausdrucken
Tipps und Hinweise
- Automatische Kundendaten: Bei zugeordneten Gutscheinen werden Kundendaten automatisch übernommen
- E-Mail-Adresse speichern: Nutze die Speicher-Funktion, um zukünftige Versendungen zu vereinfachen
- Test vor Versand: Nutze die Test-Funktion, um das Ergebnis vor dem Versand zu prüfen
- Persönliche Note: Eine kurze, persönliche Nachricht macht den Gutschein wertvoller
- Sofortiger Versand: E-Mails werden sofort versendet - es gibt keine Wartezeit
- PDF-Qualität: Der Gutschein wird immer im hochwertigen DIN-A4-Format versendet
- Mehrfacher Versand: Du kannst denselben Gutschein mehrmals per E-Mail versenden