Gutschein bearbeiten
Mit diesem Fenster kannst du neue Gutscheine erstellen oder bestehende Gutscheine bearbeiten. Du legst dabei alle wichtigen Eigenschaften des Gutscheins fest - von der Gutscheinnummer über den Wert bis hin zur Gültigkeitsdauer und optionalen Kundenzuordnung.
Voraussetzungen
- Berechtigung zur Gutscheinverwaltung
- Zugriff auf Kundendaten (für Kundenzuordnung)
- Kenntnis der verfügbaren Steuersätze
Aufbau der Seite
Die Seite ist in einen Hauptbereich "Stammdaten" unterteilt, der alle wichtigen Gutscheinfelder enthält:
Aktivierungsdatum und -zeit Bestimme, ab wann der Gutschein gültig sein soll. Standardmäßig ist das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingestellt.
Gutscheinnummer Ein eindeutiges Kennzeichen für den Gutschein. Diese Nummer wird später beim Einlösen benötigt.
Kunde Optionale Zuordnung zu einem bestimmten Kunden. Wenn kein Kunde ausgewählt wird, kann der Gutschein von jedem eingelöst werden.
Gutscheinwert Der ursprüngliche Wert des Gutscheins in Euro. Dieser Betrag wird beim Kauf des Gutscheins bezahlt.
Restwert Der aktuell noch verfügbare Betrag des Gutscheins. Bei neuen Gutscheinen entspricht dieser dem Gutscheinwert.
Steuersatz Der anzuwendende Steuersatz für den Gutschein. Wähle aus den verfügbaren Steuersätzen aus.
Notiz Ein freies Textfeld für zusätzliche Informationen oder Bemerkungen zum Gutschein.
So arbeitest du mit dieser Seite
Grunddaten eingeben: Beginne mit der Gutscheinnummer und dem Gutscheinwert. Diese Felder sind besonders wichtig.
Aktivierungszeitpunkt festlegen: Wähle Datum und Uhrzeit, ab wann der Gutschein verwendet werden kann.
Kunden zuordnen (optional): Wenn der Gutschein für einen bestimmten Kunden bestimmt ist, wähle ihn aus der Liste aus.
Restwert anpassen: Bei der Eingabe des Gutscheinwertes wird automatisch der gleiche Restwert eingetragen. Du kannst diesen bei Bedarf anpassen.
Steuersatz wählen: Wähle den passenden Steuersatz aus der Liste aus.
Notiz hinzufügen: Trage bei Bedarf zusätzliche Informationen in das Notizfeld ein.
Speichern: Klicke auf "Speichern", um den Gutschein zu erstellen oder die Änderungen zu übernehmen.
Tipps und Hinweise
- Eindeutige Nummern: Jede Gutscheinnummer darf nur einmal vergeben werden
- Automatische Übertragung: Wenn du den Gutscheinwert eingibst und das Restwert-Feld leer ist, wird der Wert automatisch übertragen
- Kundensuche: Im Kunden-Auswahlfeld kannst du sowohl nach Kundennummer als auch nach Namen suchen
- Steuersätze: Die verfügbaren Steuersätze werden aus deiner Systemkonfiguration geladen
- Notizen: Nutze das Notizfeld für wichtige Hinweise wie Verwendungszweck oder Einschränkungen
- Validierung: Das System prüft, ob die Gutscheinnummer bereits existiert