Gutschein als Trinkgeld einbuchen
Du hast einen Gutschein, dessen Restbetrag nicht mehr verkauft werden soll? Buche den verbleibenden Betrag direkt als Trinkgeld ein – der Gutschein ist dann aufgebraucht und das Geld landet in der Trinkgeldkasse.
So kommst du hierher
- Öffne System-Standorte in der Seitenleiste
- Wähle einen Standort und dann die Registerkarte Kassensysteme
- Doppelklicke auf eine Kasse, um den Verkaufstag zu öffnen
- Scanne oder wähle einen Gutschein im Warenkorb
Voraussetzungen
Du brauchst eine aktive Kasse mit einem offenen Verkaufstag. Der Gutschein muss einen Restbetrag haben, der noch nicht verbraucht ist.
So gehst du vor
Öffne das Fenster Aktionen für den Gutschein über die Schaltfläche Gutschein-Aktionen oder das Kontextmenü
Klicke auf Restbetrag als Trinkgeld einbuchen
- Das System zeigt dir den verbleibenden Betrag und fragt zur Bestätigung nach
Bestätige die Abfrage mit Ja
- Der Restbetrag wird als Trinkgeld eingebucht und der Gutschein ist aufgebraucht
Folge der Anweisung auf dem Bildschirm
- Wenn das System anzeigt, dass du Trinkgeld entnehmen sollst, nimm den angegebenen Betrag aus der Kasse
Aufbau des Fensters „Aktionen"
Das Fenster zeigt dir drei Optionen für den Gutschein:
- Erneut drucken: Du kannst den Gutschein noch einmal ausdrucken, etwa wenn er verloren ging
- An E-Mail senden: Der Gutschein wird dem Kunden per E-Mail zugeschickt
- Restbetrag als Trinkgeld einbuchen: Diese Option erscheint nur, wenn der Gutschein noch nicht gesperrt ist und noch einen Restbetrag hat – sie bucht den verbleibenden Betrag unmittelbar als Trinkgeld ein
Was danach passiert
Der Gutschein ist nun vollständig verbraucht. Der Restbetrag erscheint in deinen Trinkgeldeinnahmen und wird später im Tagesabschluss berücksichtigt. Der Gutschein steht dir nicht mehr zur Verfügung.
Tipps und Hinweise
- Diese Aktion eignet sich, wenn ein Gutschein kurz vor Ablauf steht oder der Restbetrag zu klein für einen Verkauf ist
- Du kannst auch einen Gutschein erneut drucken oder per E-Mail versenden, bevor du ihn aufbrauchst
- Der Trinkgeldbetrag wird separat von normalen Verkaufseinnahmen erfasst und wird bei der nächsten Trinkgeldentnahme berücksichtigt