Formular-Editor
Der Formular-Editor ist dein Hauptwerkzeug zum Erstellen und Bearbeiten digitaler Formulare. Hier baust du Schritt für Schritt deine Formularvorlage auf, fügst Seiten und Felder hinzu und konfigurierst alle Details deines Formulars.
Voraussetzungen
- Du hast die Berechtigung zur Formular-Verwaltung
- Du befindest dich im Bearbeitungsmodus eines Formulars
Aufbau des Formular-Editors
Übersichtsbereich (oben)
Die Zusammenfassungsleiste zeigt dir wichtige Kennzahlen deines Formulars:
- Seiten: Gesamtanzahl der Formularseiten
- Bedingte Seiten: Anzahl der Seiten mit Anzeigebedingungen
- Felder gesamt: Alle Eingabefelder in deinem Formular
- Pflichtfelder: Anzahl der als Pflicht markierten Felder
Linke Spalte: Seiten & Felder
Hier siehst du die Struktur deines Formulars:
- Seitenkarten: Jede Seite wird als eigene Karte dargestellt
- Feldliste: Unter jeder Seite sind alle zugehörigen Felder aufgelistet
- Status-Kennzeichnungen: Farbige Markierungen zeigen Pflichtfelder und bedingte Elemente
Rechte Spalte: Details
Der Detailbereich zeigt die Einstellungen für:
- Formular-Grunddaten: Name, Standort, Beschreibung
- Seiten-Details: Name und Beschreibung der ausgewählten Seite
- Feld-Details: Alle Eigenschaften des ausgewählten Feldes
So arbeitest du mit dem Formular-Editor
Formular-Grunddaten bearbeiten
- Die Formular-Einstellungen sind immer im rechten Bereich sichtbar
- Gib einen aussagekräftigen Formularnamen ein
- Wähle den Standort aus (falls du mehrere Standorte verwaltest)
- Füge eine Beschreibung hinzu, die den Zweck des Formulars erklärt
- Schreibe eine Formulareinleitung, die den Nutzern angezeigt wird
Seiten verwalten
- Seite hinzufügen: Klicke auf "Seite hinzufügen" unter der Seitenliste
- Seite auswählen: Klicke auf eine Seitenkarte, um sie zu bearbeiten
- Seite verschieben: Nutze die Pfeil-Schaltflächen (↑↓) in der Seitenkarte
- Seite löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Seitenkarte
- Seiten-Details: Name und Beschreibung werden im rechten Bereich bearbeitet
Felder verwalten
- Feld hinzufügen: Klicke auf "Feld hinzufügen" unter der Feldliste einer Seite
- Feld auswählen: Klicke auf ein Feld in der Liste
- Feld verschieben: Nutze die Pfeil-Schaltflächen (↑↓) beim jeweiligen Feld
- Feld löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol beim jeweiligen Feld
Feld-Details konfigurieren
Wenn du ein Feld ausgewählt hast, kannst du im rechten Bereich folgende Eigenschaften bearbeiten:
Registerkarte "Allgemein"
- Feldbezeichnung: Der Text, der als Beschriftung angezeigt wird
- Feldtyp: Art des Eingabefeldes (Text, Zahl, Auswahl, etc.)
- Platzhalter: Beispieltext im leeren Feld
- Pflichtfeld: Schalter für obligatorische Felder
- Zusätzliche Optionen: Je nach Feldtyp verschiedene spezielle Einstellungen
Registerkarte "Bedingung" (wenn verfügbar)
- Bedingung aktivieren: Schalter zum Ein-/Ausschalten von Anzeigebedingungen
- Bedingungslogik: Detaillierte Konfiguration, wann das Feld angezeigt wird
Feldtypen und ihre Optionen
Textfeld
- Minimale/Maximale Länge: Begrenzung der Zeichenanzahl
- Platzhalter: Beispieltext für den Nutzer
Zahlenfeld
- Minimal-/Maximalwert: Wertebereich festlegen
- Platzhalter: Beispielzahl anzeigen
Auswahlfelder (Dropdown, Radio, Karten)
- Optionen hinzufügen: Klicke auf "Option hinzufügen"
- Optionen bearbeiten: Ändere die Bezeichnungen der Auswahlmöglichkeiten
- Optionen löschen: Nutze das Papierkorb-Symbol bei jeder Option
- Bilder (nur Kartenauswahl): Lade Bilder für jede Option hoch
Textinformation
- Text: Formatierter Inhalt, der den Nutzern angezeigt wird
- Kein Pflichtfeld: Informationsfelder können nicht als Pflicht markiert werden
Datei-Upload
- Keine besonderen Optionen: Nutzer können Dateien hochladen
Bedingungen einrichten
- Wähle ein Feld oder eine Seite aus (nicht die erste)
- Wechsle zur Registerkarte "Bedingung"
- Aktiviere "Bedingung aktivieren"
- Konfiguriere die Bedingungslogik mit der Bedingungsauswahl
Tipps und Hinweise
- Speichern nicht vergessen: Deine Änderungen werden erst beim Speichern dauerhaft übernommen
- Logische Reihenfolge: Ordne Seiten und Felder in einer sinnvollen Abfolge an
- Aussagekräftige Namen: Verwende klare, verständliche Bezeichnungen für Felder
- Bedingungen testen: Prüfe komplexe Bedingungslogiken durch Vorschau oder Test
- Pflichtfelder sparsam: Markiere nur wirklich notwendige Felder als Pflicht
- Bilder optimieren: Verwende für Kartenauswahl passende, nicht zu große Bilder
Verwandte Seiten
- Bedingungsauswahl - Konfiguration von Anzeigebedingungen
- Formulardefinitionen - Übersicht aller Formularvorlagen
- Formulardefinitionen bearbeiten - Bearbeitungsfenster für Formulare