Firmendaten pflegen

Hier hältst du die zentralen Daten deines Unternehmens aktuell: Name, Kontaktdaten, Unternehmensart und Adresse. Diese Angaben erscheinen auf deinen Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten.

So kommst du hierher

Öffne das Menü oben links und wähle Einstellungen
Klicke in der Seitenleiste auf Unternehmen
Die Firmendaten öffnen sich auf der rechten Seite

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Unternehmenseinstellungen.

So gehst du vor

Trage den Namen des Unternehmens ein, unter dem du bekannt bist.
Gib die Telefonnummer an – nutze das Flaggensymbol links, um das Land auszuwählen, damit die Nummer korrekt formatiert wird.
Trage die E-Mail-Adresse und deine Website ein.
Gib deine UID-Nummer ein (falls vorhanden). Das ist deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Wähle deine Unternehmensart aus der Liste – das ist die Rechtsform deines Betriebs.
Falls du das Modul Zeit verwendest: Wähle unter Urlaubsberechnung aus, wie der Jahresurlaub berechnet werden soll, oder lass es leer, wenn keine Zuweisung nötig ist.
Gib das Währungssymbol ein (z. B. das Zeichen für deine Währung) und den Währungscode (z. B. EUR).
Bestimme unter Kunden-Anzeigename, wie du Kundennamen anzeigen möchtest – z. B. ob Vor- und Nachname oder nur der Name erscheinen sollen.
Scrolle nach unten zum Bereich Anschrift und trage deine vollständige Adresse ein:
- Straße: Straße und Hausnummer
- Postleitzahl: Die Postleitzahl (der Ort wird automatisch gefunden)
- Ort: Der Ort – wird oft automatisch ausgefüllt
- Land: Dein Land (vorausgewählt)
Klicke unten auf Speichern. Das System fragt zur Sicherheit nach, ob du wirklich speichern möchtest.
Die Änderungen sind sofort gespeichert. Das Fenster schließt sich.

Aufbau der Eingabemaske

Stammdaten (oben):

Hier trägst du die grundlegenden Informationen ein, die dein Unternehmen identifizieren
Telefon, E-Mail und Website sind optional, aber empfohlen
Die UID-Nummer ist für Unternehmen mit Mehrwertsteuer-Registrierung relevant

Anschrift (unten):

Die vollständige Adresse deines Unternehmens
Sie wird auf Dokumenten genutzt und für die Adressverwaltung verwendet

Was danach passiert

Deine Änderungen werden sofort gespeichert und wirken sich auf alle neuen Dokumente aus, die du erstellst – Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und andere Belege zeigen die aktualisierten Daten.

Die Angaben zu Unternehmensart, Währung und Urlaubsberechnung beeinflussen auch, wie bestimmte Funktionen in weboffice arbeiten.

Tipps und Hinweise

Die Postleitzahl hilft dir, Adressen schneller zu vervollständigen: Gib die PLZ ein, und weboffice schlägt dir automatisch den Ort vor.
Das Währungssymbol und der Währungscode sollten zusammenpassen (z. B. € und EUR) – sonst können Berichte verwirrend wirken.
Die UID-Nummer ist wichtig, wenn du mit Unternehmen im EU-Ausland Geschäfte machst. Kontrolliere sie regelmäßig.
Wenn du mehrere Standorte hast, pflege die Standortadressen separat unter Verwaltung der Standorte.