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Facebook- oder Instagram-Beitrag erstellen und veröffentlichen

Hier erstellst du neue Beiträge für Facebook oder Instagram direkt in weboffice. Du kannst den Beitrag sofort veröffentlichen oder für einen späteren Zeitpunkt planen. Je nach Plattform und Beitragstyp fügst du Fotos, Videos oder Stories hinzu und verfasst einen Text.

Voraussetzungen

Du brauchst ein mit weboffice verbundenes Facebook- oder Instagram-Konto. Dieses wurde bereits von deinem Administrator in der Verwaltung eingebunden.

So gehst du vor

Öffne den Kalender für die Beiträge – hier siehst du alle geplanten und veröffentlichten Posts auf einen Blick.
Klicke auf ein freies Datum, um einen neuen Beitrag anzulegen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Plattform wählst.
Wähle Facebook oder Instagram aus – je nachdem, wo der Beitrag erscheinen soll.
Das Eingabefenster für den Beitrag öffnet sich. Oben siehst du zunächst zwei Wahlmöglichkeiten: Geplant oder Jetzt veröffentlichen.
- Geplant: Der Beitrag wird zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht. Gib darunter das Datum und die Uhrzeit ein.
- Jetzt veröffentlichen: Der Beitrag wird sofort nach dem Speichern live gehen.
Wähle das Facebook-Account oder Instagram-Account aus dem Auswahlfeld, auf dem der Beitrag erscheinen soll.
Wechsle zur Registerkarte für den Beitragstyp:
- Foto: Lade ein oder mehrere Bilder hoch. Du kannst auch Fotos hinzufügen, mit KI neue Bilder generieren oder in Canva designen. Trage dann einen beschreibenden Text ein.
- Story: Lade Fotos oder Videos hoch, die als Story veröffentlicht werden. Du kannst mehrere Medien hinzufügen.
- Reel (Instagram) oder Video (Facebook): Lade ein Video im Format MP4 hoch. Für Instagram kannst du das Video direkt in CapCut bearbeiten, indem du die Schaltfläche nutzt.
Schreibe einen Text für deinen Beitrag – dieser wird als Bildunterschrift oder Beitragstext angezeigt. Wenn du den Text mit KI generieren lassen möchtest, klickst du auf die Schaltfläche mit dem Stern-Symbol.
Bei Instagram siehst du rechts eine Vorschau, wie der Beitrag auf der Plattform aussieht. Diese aktualisiert sich während du tippst.
Speichere deinen Beitrag mit der Schaltfläche Speichern. Wenn du „Jetzt veröffentlichen" gewählt hast, geht der Beitrag sofort live. Wenn du „Geplant" gewählt hast, wird er zum festgelegten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster ist zweigeteilt:

Linke Seite: Hier machst du alle Eingaben – Veröffentlichungsart, Konto, Datum/Uhrzeit, Beitragstyp und Inhalte.
Rechte Seite (nur Instagram): Eine Live-Vorschau zeigt dir, wie der Beitrag später aussieht.

Registerkarten für Inhalte

Du wählst den Beitragstyp über die Registerkarten:

Foto: Für Bildposts. Du kannst mehrere Bilder hochladen und anordnen.
Story: Für kurzlebige Inhalte als Story (Foto oder Video, auch mehrere möglich).
Reel: Für kurze Videos auf Instagram oder Facebook.

Zusätzliche Funktionen

Unter den Upload-Feldern findest du je nach Beitragstyp verschiedene Schaltflächen:

Foto hinzufügen oder Video hinzufügen: Weitere Medien anhängen.
KI-Text generieren: Lässt einen angepassten Text für deinen Beitrag erstellen.
KI-Bild erstellen: Generiert ein neues Bild mit KI.
In Canva designen: Öffnet Canva in einem neuen Tab, wo du das Bild oder die Story grafisch gestalten kannst.
In CapCut bearbeiten (Reels): Öffnet CapCut zur Videobearbeitung.

Was danach passiert

Nach dem Speichern:

Bei geplanten Beiträgen wird der Post zum festgelegten Zeitpunkt automatisch auf die Plattform hochgeladen.
Bei sofortiger Veröffentlichung geht der Beitrag unmittelbar live.

Der Beitrag erscheint danach im Kalender und zeigt seinen Status (veröffentlicht, geplant oder Entwurf). Du kannst veröffentlichte Beiträge noch bearbeiten, indem du sie im Kalender anklickst – allerdings gibt es bei einigen Plattformen Einschränkungen (z. B. können Fotos in Facebook nach Veröffentlichung nicht mehr ausgetauscht werden).

Tipps und Hinweise

Zeitzone beachten: Das Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit werden in deiner lokalen Zeitzone interpretiert.
Vorschau nutzen: Besonders bei Instagram solltest du die Vorschau rechts kontrollieren, um sicherzustellen, dass Text und Bilder harmonieren.
KI-Funktionen: Die Schaltflächen zur KI-Unterstützung (Text und Bilder) helfen dir, schneller Inhalte zu erstellen. Überprüfe die vorgeschlagenen Texte immer auf Relevanz für deine Zielgruppe.
Externe Posts: Wenn ein Post direkt auf Facebook oder Instagram erstellt wurde (nicht über weboffice), kannst du den Text später noch bearbeiten. Das Bild oder Video lässt sich aber nicht mehr ändern – das ist eine Beschränkung der Plattformen. In diesem Fall müsstest du den Post löschen und neu anlegen.
Mehrere Fotos: Wenn du mehrere Fotos hochlädst, werden diese als Karussell angezeigt – deine Follower können durchblättern.