Etikett erstellen oder bearbeiten

Mit Etiketten druckst du Barcodes, Preise und Artikel­informationen auf Aufkleber. Du kannst eigene Formate für Artikel­etiketten und Versand­etiketten gestalten und dabei frei entscheiden, welche Daten darauf erscheinen und wie sie angeordnet sind.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zu Stammdaten > Etiketten. Klicke auf Etikett erstellen, um ein neues Format zu entwerfen, oder wähle ein bestehendes Format aus der Liste, um es zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort mit dem Entwerfen beginnen.

So gehst du vor

1. Wähle den Etiketttyp im Feld Typ: Entscheide, ob du ein Format für Artikel (mit Artikel­daten wie Name, Nummer, Preis) oder Versand (mit Adresse und Liefer­informationen) brauchst. Wenn du hier „Keine Zuweisung" belässt, wird das Format nicht automatisch verwendet.

2. Gib eine Bezeichnung ein im Feld Name – trage etwas ein, woran du das Format wiedererkennst (z. B. „Artikel klein" oder „DIN A6 Versand").

3. Lege die Größe fest:

   • Höhe (cm): Die Höhe des Etiketts in Zentimetern
   • Breite (cm): Die Breite des Etiketts in Zentimetern
   • Rand (cm): Der Abstand vom Rand, in dem keine Elemente platziert werden dürfen – das ist hilfreich, um Drucksicherheit zu wahren

4. Wähle die Datenelemente aus, die auf dem Etikett erscheinen sollen. Je nach Etiketttyp stehen dir verschiedene Schaltflächen zur Verfügung:

   • Für Artikeletiketten: Barcode, Artikelnummer, Name, Beschreibung, PLU-Nummer, Preise, Steuersatz, Maßeinheit, Kategorie, Herstellerdaten und Freitext
   • Für Versandetiketten: Name, Barcode, Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort), Land und Freitext sowie benutzerdefinierte Felder aus Kunden- oder Lieferantendaten

   Klicke auf eine dieser Schaltflächen, um das Element zum Etikett hinzuzufügen.

5. Positioniere und gestalte die Elemente in der Designfläche:

   • Verschieben: Klicke auf ein Element und ziehe es an die gewünschte Stelle
   • Größe ändern: Greife den kleinen Griff unten rechts am Element und ziehe ihn, um die Größe anzupassen
   • Schriftgröße ändern (für Text, nicht für Barcodes): Nutze die Schaltflächen + und − oder trage direkt eine Größe ein
   • Element entfernen: Klicke auf ein Element und drücke die Schaltfläche mit dem Mülleimer-Symbol
   • Freitext bearbeiten: Wenn du ein Freitext-Element hinzugefügt hast, tippe direkt in das Feld auf der Designfläche, was dort stehen soll

   Die gestrichelte Linie zeigt dir den Sicherheitsrand an – platziere wichtige Inhalte innerhalb dieser Linie.

6. Speichern: Klicke die grüne Schaltfläche Speichern unten rechts, um dein Etikett­format zu speichern. Das System bestätigt mit einer Meldung, dass alles erfolgreich eingetragen wurde.

Aufbau der Eingabe

Stammdaten

Dieser Bereich enthält die Grundeinstellungen für dein Etikett:

• Typ: Wähle Artikeletikett oder Versandetikett. Wenn du den Typ änderst, werden alle bereits hinzugefügten Elemente entfernt.
• Name: Die Bezeichnung deines Formats – sichtbar nur in der Verwaltung.
• Höhe (cm), Breite (cm), Rand (cm): Größe und Sicherheitsabstand.

Etiketten-Design

Hier fügst du die Datenelemente hinzu und gestaltest ihre Anordnung:

• Die Schaltflächen zeigen alle verfügbaren Datenfelder, die du auf das Etikett legen kannst.
• Die Designfläche darunter ist dein Arbeitsbereich – dort verschiebst du die Elemente, änderst ihre Größe und bearbeitest Texte. Ein feines Gitter hilft dir beim Ausrichten.
• Im unteren Bereich der Designfläche erscheinen bei Bedarf Werkzeuge zum Ändern der Schriftgröße oder des Barcode-Typs.

Was danach passiert

Dein Etikett­format wird gespeichert und steht zur Verfügung. Je nach Etikett­typ wird es bei Bedarf automatisch oder manuell beim Drucken von Etiketten verwendet. Du kannst das Format jederzeit wieder öffnen und anpassen.

Weitere Informationen zu Etiketten verwalten.

Tipps und Hinweise

• Barcodes richtig platzieren: Achte darauf, dass der Barcode genug Platz hat und nicht beschnitten wird. Ein zu kleiner Barcode kann nicht gelesen werden.
• Schriftwahl: Die tatsächliche Schriftart bestimmt weboffice automatisch. Du wählst nur die Größe.
• Freitext: Nutze Freitext-Elemente für Logos, zusätzliche Informationen oder Hinweise, die auf jedem Etikett gleich sein sollen.
• Versand­etiketten für mehrsprachige Adressen: Wenn Kunden oder Lieferanten Adressen in verschiedenen Ländern haben, nutze das Feld Land, um Versand­ziele deutlich zu machen.
• Testen vor dem Druck: Drucke ein Format auf Papier aus und überprüfe, wie es wirklich aussieht. Manche Drucker schneiden anders zu als erwartet.