Einzelne Zeitbuchung korrigieren

Du kannst eine bereits eingetragene Zeitbuchung nachträglich ändern – etwa wenn du dich bei der Uhrzeit geirrt hast oder die Pause anders war. Du bearbeitest die Buchung direkt in der Übersicht und speicherst deine Änderungen.

So kommst du hierher

Öffne Arbeitszeit > Zeiterfassung. In der Tabelle siehst du alle deine Zeitbuchungen mit Datum, Uhrzeit und Pausen. Klicke auf die Zeile der Buchung, die du ändern möchtest.

Voraussetzungen

Du darfst in der Zeiterfassung buchen. Dein Administrator bestimmt, wie viele Tage in der Vergangenheit du noch Buchungen ändern kannst.

So gehst du vor

Buchungsart (falls nötig): Wähle aus der Auswahliste eine andere Buchungsart, wenn die aktuelle falsch ist – etwa von „Arbeit" zu „Urlaub" oder „Krankheit". Die verfügbaren Typen bestimmt dein Arbeitgeber.
Zeiten anpassen (bei Arbeit oder Abwesenheit):
- Von: Gib die Startzeit ein.
- Bis: Gib die Endzeit ein.
- Gesamt Pause: Falls du die Pausendauer ändern musst, trage sie hier ein. Das Feld zeigt dir, ob die Pause den betrieblichen Anforderungen entspricht – weboffice berechnet automatisch die Mindestpause, die du einhalten musst. Lässt du das Feld leer, wird es auf den Mindestwert gesetzt, sobald du speichern möchtest.
Tagesabschnitte für Abwesenheit (nur bei Urlaub oder Krankheit): Falls du nur einen Teil des Tages abwesend warst, wähle stattdessen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag – weboffice berechnet dann automatisch die passende Endzeit.
Überstundenabbau (falls aktiviert): Nutze Reset, −1 Std, +1 Std, +2 Std oder +5 Std, um die Dauer schnell einzustellen. Oder trage die genaue Dauer im Feld Dauer ein.
Klicke Speichern, um die Änderung zu sichern. weboffice fragt zur Bestätigung nach, ob du die Buchung wirklich ändern möchtest.

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Das Fenster zeigt dir unter Details die Felder für die aktuelle Buchung:

Buchungsart: Auswahlfeld mit allen für dich möglichen Typen
Von / Bis: Zeitfelder (nur sichtbar bei Arbeit und Abwesenheit)
Gesamt Pause: Pausendauer in Stunden und Minuten – wird überprüft, wenn du speicherst
Bemerkung und Unterschrift (nur für Anträge, nicht für normale Korrektionen)

Was danach passiert

Deine Änderung ist sofort gespeichert und wird in der Übersichtstabelle angezeigt. Die Statistik (Sollzeit, Ist-Zeit, Über-/Unterzeit) wird automatisch neu berechnet.

Du kannst jede Buchung so oft ändern, wie dein Administrator es erlaubt – solange die Tage nicht gesperrt oder zu weit in der Vergangenheit liegen.

Tipps und Hinweise

Ändert sich beim Speichern nichts: weboffice speichert nicht, wenn die neue Buchung genau gleich wie die alte ist. Überprüfe, ob du tatsächlich etwas geändert hast.
Pausenprüfung: Ist deine Pause kürzer als vorgeschrieben, zeigt weboffice dir die Mindestdauer. Bestätige das Speichern – die Pause wird dann automatisch erhöht.
Unbezahlte Abwesenheit: Diese Buchungsart hat oft ein Maximum pro Monat. Überschreitest du es, kürzt weboffice deine Endzeit automatisch.
Mehrschichtbetrieb: Läuft deine Schicht über Mitternacht hinaus (z. B. 22:00 bis 06:00), kann dein Administrator das erlauben. Trage die Zeiten normal ein.