Einzelbuchung bearbeiten
Hier kannst du eine einzelne Zeitbuchung für einen Mitarbeiter erfassen oder bearbeiten. Du kannst verschiedene Buchungsarten wie Kommen, Gehen, Pause oder Urlaub eintragen und dabei alle wichtigen Details festlegen.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen zur Zeiterfassungsbearbeitung
- Der Mitarbeiter muss einen aktiven Arbeitsvertrag haben
- Für manche Buchungsarten sind zusätzliche Rechte erforderlich
Aufbau des Fensters
Das Bearbeitungsfenster ist übersichtlich strukturiert:
Kopfzeile: Zeigt den Titel (z.B. "Buchung bearbeiten" oder "Buchung hinzufügen")
Details-Bereich:
- Buchungsart: Auswahlfeld für die Art der Buchung
- Von/Bis: Zeitfelder für Start- und Endzeit (bei Arbeitszeit)
- Gesamt Pause: Pausenzeit-Eingabe (bei Arbeitszeit)
- Schnellauswahl: Schaltflächen für häufige Zeiträume (bei Abwesenheiten)
- Dauer: Zeitauswahl (bei Überstunden-Auszahlung)
- Bemerkung: Textfeld für Kommentare (bei Anträgen)
- Unterschrift: Unterschriftenfeld (bei Anträgen)
Schaltflächen:
- Speichern: Grüne Schaltfläche mit Disketten-Symbol
So arbeitest du mit dieser Funktion
Buchungsart auswählen:
Auswahlfeld öffnen: Klicke auf das Feld "Buchungsart"
Art wählen: Wähle aus den verfügbaren Optionen:
- Kommen/Gehen: Für normale Arbeitszeiten
- Homeoffice: Für Arbeit von zu Hause
- Pause: Für Pausenbuchungen
- Urlaub: Für Urlaubstage
- Krankenstand: Für Krankheitstage
- Überstunden-Auszahlung: Für Überstundenauszahlungen
Arbeitszeit-Buchungen (Kommen/Gehen):
Von-Zeit eingeben: Trage die Startzeit ein (z.B. 08:00)
Bis-Zeit eingeben: Trage die Endzeit ein (z.B. 17:00)
Pause festlegen: Gib die Gesamtpausenzeit ein
- Das System prüft automatisch die Mindestpausen
- Bei zu kurzen Pausen erfolgt eine automatische Anpassung
Abwesenheits-Buchungen (Urlaub/Krankenstand):
Zeitraum wählen: Das System zeigt Schnellauswahl-Schaltflächen:
- 1/4 Tag: Für kurze Abwesenheiten
- 1/2 Tag: Für halbe Tage
- Ganzer Tag: Für vollständige Abwesenheitstage
Manuelle Eingabe: Alternativ kannst du Von- und Bis-Zeit manuell eingeben
Überstunden-Auszahlung:
Schnellauswahl nutzen:
- Reset: Setzt auf 0 Stunden zurück
- -1 std: Reduziert um 1 Stunde
- +1 std, +2 std, +5 std: Fügt Stunden hinzu
Dauer eingeben: Nutze das Zeitfeld für genaue Eingaben
Anträge erstellen:
Bei Anträgen (wenn du als normaler Mitarbeiter buchst):
Bemerkung hinzufügen: Erkläre den Grund für den Antrag
Unterschrift leisten: Nutze das Unterschriftenfeld
- Unterschreibe mit Maus, Finger oder Stift
- Die Unterschrift ist rechtlich bindend
Antrag einreichen: Klicke auf "Antrag einreichen"
Automatische Prüfungen
Das System führt verschiedene Prüfungen durch:
Pausenprüfung:
- Mindestpausen werden automatisch eingehalten
- Zu kurze Pausen werden angepasst
- Du erhältst entsprechende Hinweise
Arbeitszeit-Limits:
- Tägliche Höchstarbeitszeit wird überwacht
- Wöchentliche Limits werden berücksichtigt
- Überschreitungen werden gemeldet
Überschneidungen:
- Das System prüft auf doppelte Buchungen
- Zeitliche Überschneidungen werden verhindert
- Du erhältst Warnungen bei Konflikten
Tipps und Hinweise
- Automatische Berechnung: Arbeitszeiten und Pausen werden automatisch berechnet
- Schnellauswahl: Nutze die Schaltflächen für häufige Zeiträume
- Kombinierbar: Du kannst mehrere Schnellauswahl-Schaltflächen nacheinander verwenden
- Validierung: Alle Eingaben werden auf Plausibilität geprüft
- Anträge: Normale Mitarbeiter können nur Anträge stellen, keine direkten Buchungen
- Berechtigungen: Je nach Rolle siehst du unterschiedliche Buchungsarten
- Rückwirkend: Du kannst auch vergangene Tage bearbeiten (je nach Berechtigung)
Fehlermeldungen verstehen
- "Pause zu kurz": Die Pausenzeit unterschreitet das gesetzliche Minimum
- "Überschneidung": Es existiert bereits eine Buchung für diesen Zeitraum
- "Keine Berechtigung": Du darfst diese Buchungsart nicht verwenden
- "Arbeitszeit überschritten": Die tägliche Höchstarbeitszeit wird überschritten