Eingangsrechnungsstatistiken
Die Eingangsrechnungsstatistiken helfen dir dabei, deine Ausgaben zu analysieren und zu verstehen. Du siehst auf einen Blick, welche Lieferanten die meisten Kosten verursachen, wie sich deine Ausgaben über die Zeit verteilen und auf welche Kostenstellen die Beträge entfallen. Diese Auswertungen sind besonders wertvoll für die Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Voraussetzungen
Um die Eingangsrechnungsstatistiken zu nutzen, benötigst du die Berechtigung zum Anzeigen von Eingangsrechnungen. In deinem System müssen Eingangsrechnungen mit Lieferanten- und Kostenstellenzuordnungen erfasst sein.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in drei übersichtliche Registerkarten unterteilt:
Registerkarte "Lieferanten" Zeigt dir, welche Lieferanten die höchsten Rechnungsbeträge verursachen. Du erkennst schnell deine wichtigsten Geschäftspartner und größten Kostenfaktoren.
Registerkarte "Eingangsrechnungen" Bietet eine Gesamtübersicht über alle deine Eingangsrechnungen mit verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten und Zeitverläufen.
Registerkarte "Kostenstellen" Schlüsselt deine Ausgaben nach Kostenstellen auf, sodass du siehst, welche Bereiche deines Unternehmens die meisten Kosten verursachen.
So arbeitest du mit dieser Seite
Zeitraum festlegen:
- Klicke auf die Datumsschaltfläche in der Symbolleiste
- Wähle zwischen "Jährlich", "Monatlich" oder "Benutzerdefiniert"
- Bei benutzerdefinierten Zeiträumen stellst du den gewünschten Monat und das Jahr ein
- Alle Diagramme und Tabellen aktualisieren sich automatisch
Zwischen Zeiträumen navigieren:
- Verwende die Pfeil-Schaltflächen für schnelle Navigation
- Der linke Pfeil führt dich zum vorherigen Zeitraum
- Der rechte Pfeil führt dich zum nächsten Zeitraum
Anzeigeoptionen anpassen:
- Schalte zwischen Brutto- und Nettobeträgen um
- Aktiviere den Vorjahresvergleich für Trendanalysen
- Deine Einstellungen werden automatisch für künftige Besuche gespeichert
Registerkarten nutzen:
- Wechsle zwischen den drei Registerkarten je nach Analysebedarf
- Jede Registerkarte zeigt die Daten aus einer anderen Perspektive
- Die Zeitraumeinstellungen gelten für alle Registerkarten
Diagramme und Tabellen auswerten:
- Bewege die Maus über Diagrammelemente für Details
- Nutze die Suchfunktion in Tabellen für schnelles Auffinden
- Sortiere Tabellenspalten durch Klick auf die Spaltenüberschriften
Tipps und Hinweise
- Nutze den Vorjahresvergleich, um saisonale Schwankungen und Trends zu erkennen
- Die Lieferantenauswertung hilft bei Verhandlungen und der Lieferantenbewertung
- Kostenstellenauswertungen unterstützen dich bei der Budgetplanung
- Bei umfangreichen Daten kann das Laden der Statistiken etwas Zeit in Anspruch nehmen
- Die farbliche Kennzeichnung in den Diagrammen erleichtert die Unterscheidung
- Verwende die Suchfunktion in Tabellen, um schnell bestimmte Lieferanten oder Kostenstellen zu finden
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