Eingangsrechnungen auswerten

Hier siehst du auf einen Blick, welche Lieferanten, welche Zeiträume und welche Kostenstellen deine größten Ausgaben verursachen. Du kannst zwischen drei verschiedenen Sichtweisen wechseln und so verstehen, wo dein Geld fließt.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Statistiken > Eingangsrechnungen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Ausgaben. Für manche Auswertungen ist zusätzlich das Recht für Statistiken erforderlich.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in drei Registerkarten unterteilt. In jeder Registerkarte siehst du eine Übersichtstabelle und eine Grafik zum gleichen Thema:

Lieferanten: Zeigt, welcher Lieferant wie viele Rechnungen gestellt und welche Gesamtbeträge verursacht hat
Eingangsrechnungen: Bietet einen allgemeinen Überblick über deine Rechnungen und zeigt, wie sich deine Ausgaben zeitlich entwickelt haben
Kostenstellen: Schlüsselt auf, welche Kostenstelle welche Beträge erhalten hat

Oben auf der Seite kannst du das Jahr ändern und so Daten aus verschiedenen Zeiträumen vergleichen.

So gehst du vor

Wähle die Registerkarte, die dich interessiert: Lieferanten, Eingangsrechnungen oder Kostenstellen.
Schau dir die Übersichtstabelle an – sie zeigt die Rangfolge der wichtigsten Positionen in deinem Zeitraum.
Betrachte die Grafik daneben – sie visualisiert die gleichen Daten und macht Muster schneller erkennbar (zum Beispiel, dass ein einzelner Lieferant den Löwenanteil ausmacht).
Um Daten aus einem anderen Jahr zu sehen, klicke auf das Jahrefeld oben und wähle das gewünschte Jahr.
Nutze das Suchfeld unter der Tabelle, um einen bestimmten Lieferanten, eine Rechnung oder eine Kostenstelle zu finden.

Was danach passiert

Die Daten aktualisieren sich automatisch mit jedem Jahreswechsel. Du kannst die Tabellen sortieren und filtern, um tiefer in einzelne Positionen einzusteigen. Die Grafiken passen sich automatisch an deine Auswahl an.

Tipps und Hinweise

Nutze die Lieferanten-Registerkarte, um Deine Lieferanten zu priorisieren oder Verhandlungen vorzubereiten
In der Eingangsrechnungen-Registerkarte erkennst du saisonale Schwankungen oder Trends in deinen Ausgaben
Die Kostenstellen-Registerkarte hilft dir, Budgets richtig zu verteilen oder Kostenstellen auf Rentabilität zu prüfen
Um Daten aus mehreren Jahren zu vergleichen, wechsle mehrfach das Jahr und notiere dir die Werte – die Seite zeigt immer einen Zeitraum auf einmal