Eingangsrechnung bearbeiten oder bezahlen

Aus einer Eingangsrechnung heraus kannst du sie sofort bearbeiten, als bezahlt markieren oder eine Kassenbuchung durchführen. Das Fenster "Aktionen" zeigt dir die möglichen Schritte.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Buchhaltung > Eingangsrechnungen.
Wähle in der Liste eine Rechnung aus – das Fenster "Aktionen" öffnet sich automatisch auf der rechten Seite.

Voraussetzungen

Für die Kassenbuchung benötigst du das Modul "Kasse" und das entsprechende Zugriffsrecht.

So gehst du vor

Das Fenster bietet dir folgende Möglichkeiten:

Rechnung bearbeiten

Klicke auf Bearbeiten – das Eingabefenster der Rechnung öffnet sich, und du kannst alle Daten ändern.

Rechnung als bezahlt markieren

Klicke auf Als "bezahlt" markieren, wenn die Rechnung noch offen ist.
- weboffice speichert die Zahlung sofort und zeigt eine Bestätigung.
- Die Schaltfläche wird daraufhin zu Zahlung zurücksetzen – damit kannst du die Markierung später wieder rückgängig machen.

Kassenbuchung durchführen

Klicke auf Kassenbuchung durchführen – ein Eingabefenster öffnet sich.
Wähle die Kostenstelle, zu der die Buchung gehört.
Der Betrag ist bereits vorausgefüllt (Rechnungssumme).
Der Text zeigt die Rechnungsnummer und wird automatisch eingetragen.
Klicke Speichern – die Kassenbuchung wird erstellt und das Fenster schließt sich.

Die Kassenbuchung ist nur möglich, solange die Rechnung noch nicht abgeschlossen ist.

Aufbau des Fensters

Das Fenster "Aktionen" bietet dir verschiedene Karten mit je einer Aktion. Jede Karte zeigt ein Symbol, einen Titel und eine kurze Beschreibung. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Zustand der Rechnung ab:

Bearbeiten ist immer vorhanden.
Als "bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen wird je nach aktuellem Zahlungsstatus angezeigt.
Kassenbuchung durchführen ist nur sichtbar, wenn du das Kasse-Modul nutzt und das Zugriffsrecht hast. Sie ist gesperrt, wenn die Rechnung bereits abgeschlossen ist.

Was danach passiert

Bearbeiten: Du gelangst in das Eingabefenster der Rechnung. Nach dem Speichern kehrt weboffice zur Rechnungsliste zurück – die Aktionen bleiben verfügbar.
Als "bezahlt" markieren: Die Zahlung wird sofort eingetragen. Du bleibst im Fenster "Aktionen", die Schaltfläche wechselt zu "Zahlung zurücksetzen".
Zahlung zurücksetzen: Die Markierung wird wieder entfernt. Du bleibst im Fenster "Aktionen", die Schaltfläche wechselt zurück zu "Als "bezahlt" markieren".
Kassenbuchung durchführen: Eine separate Buchung wird in deiner Kasse erstellt. Die Zahlungsmarkierung wird davon nicht beeinflusst.

Tipps und Hinweise

Eine als bezahlt markierte Rechnung kannst du jederzeit bearbeiten – die Markierung bleibt erhalten.
Die Kassenbuchung ersetzt nicht die Zahlungsmarkierung. Du kannst beides unabhängig voneinander nutzen.
Mit Zahlung zurücksetzen kannst du eine Markierung später wieder rückgängig machen – das ist hilfreich, wenn du dich vertan hast.