Einen Drucker einrichten

Hier legst du fest, wie ein angeschlossener Drucker in weboffice arbeitet – seinen Namen, ob er aktiv ist, welche Druckeinstellungen gelten und für welchen Standort er als Standarddrucker dient. Bei Cloud-Druckern konfigurierst du zusätzlich die speziellen Funktionen wie Kassenlade und Schneideverhalten.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü System in der Seitenleiste.
2. Wähle Einstellungen.
3. Klicke auf Drucker im linken Bereich unter „HARDWARE".
4. Klicke auf einen Drucker in der Liste oder auf + webofficeCloudPrinter hinzufügen, um einen neuen zu erstellen.

Voraussetzungen

Der Drucker muss bereits physisch angeschlossen oder als Cloud-Drucker registriert sein.

So gehst du vor

1. Aktiviere oder deaktiviere den Drucker mit dem Schalter Ist aktiv. Nur aktive Drucker stehen zum Drucken zur Verfügung.

2. Gib einen Anzeigenamen ein im Feld Freundlicher Name. So erkennst du den Drucker später in Listen und Einstellungen wieder.

3. Wähle den Druckertyp im Auswahlfeld Typ. Der Typ bestimmt, welche zusätzlichen Einstellungen verfügbar sind.

4. Lege einen Standarddrucker fest im Feld Standarddrucker. Wähle einen Standort, wenn dieser Drucker dort automatisch ausgewählt werden soll. Wenn du keinen Standort auswählst, wird dieser Drucker nicht als Standard verwendet.

5. Stelle das Seitenformat ein im Auswahlfeld Seitenformat unter „Druckeinstellungen". Wähle das Format, auf das dein Drucker ausgerichtet ist.

6. Bestimme, was mitgedruckt wird:

   • Briefpapier aufdrucken: aktivieren, wenn der Drucker ein Hintergrundmuster drucken soll.
   • Briefkopf aufdrucken: aktivieren, wenn oben auf jedem Dokument Firmendaten gedruckt werden.
   • Brieffuß aufdrucken: aktivieren, wenn unten auf jedem Dokument etwas gedruckt werden soll.
   • Bankdaten aufdrucken: aktivieren, wenn deine Bankverbindung auf Dokumenten erscheinen soll.

7. Für Küchendrucker: Aktiviere Positionen mit anderen Küchen teilen, damit auch andere Küchenbereiche die hier bestellten Positionen sehen.

8. Falls du einen weboffice Cloud Printer einrichtest, fülle diese zusätzlichen Felder aus:

   • Seriennummer: Die Seriennummer deines Cloud-Druckers (findest du auf dem Gerät oder in der Cloud-Verwaltung).
   • Schneideverhalten im Auswahlfeld: Wähle, wie der Drucker Bon-Papier schneiden oder abtrennen soll.
   • Kassenlade beim Druck öffnen: aktivieren, wenn die Kassenlade automatisch öffnen soll, wenn etwas gedruckt wird.
   • Alarmton Papier entnehmen: aktivieren, um einen Ton zu hören, wenn das Papier entnommen werden muss.
   • Druckeransage aktivieren: aktivieren, um akustische Meldungen vom Drucker zu aktivieren.

9. Klicke auf Speichern. Die Einstellungen werden gespeichert und sind sofort wirksam.

Aufbau des Fensters

Das Fenster „Drucker bearbeiten" ist in Gruppen unterteilt:

Stammdaten: Hier stellst du ein, ob der Drucker aktiv ist, wie er heißt und welcher Typ er ist. Im Feld „Standarddrucker" legst du fest, für welchen Standort dieser Drucker automatisch ausgewählt werden soll.

Druckeinstellungen: Hier wählst du das Seitenformat und legst fest, was auf jedem Ausdruck mit erscheinen soll – Briefpapier, Briefkopf, Brieffuß, Bankdaten oder ob Küchenpositionen an andere Küchen weitergeleitet werden.

weboffice Cloud Printer (nur bei Cloud-Druckern): Hier trägst du die Seriennummer ein und konfigurierst die speziellen Funktionen des Cloud-Druckers – wie Schneideverhalten, automatisches Öffnen der Kassenlade, Alarmtöne und Druckeransagen.

Was danach passiert

Der Drucker ist jetzt konfiguriert und erscheint in der Druckerliste. Wenn du ihn als Standarddrucker für einen Standort eingestellt hast, wird er dort automatisch vorausgewählt. Die Druckeinstellungen gelten für alle Dokumente, die über diesen Drucker ausgegeben werden.

Du kannst die Einstellungen jederzeit ändern, indem du den Drucker erneut öffnest. Eine Übersicht über alle Änderungen findest du im Änderungsprotokoll.

Tipps und Hinweise

• Cloud-Drucker ohne Treiber: weboffice Cloud Printer benötigen keine lokale Treiberinstallation – sie funktionieren über die Internetverbindung.
• Standarddrucker pro Standort: Jeder Standort kann seinen eigenen Standarddrucker haben. Das ist sinnvoll, wenn mehrere Standorte unterschiedliche Druckermodelle nutzen.
• Druckqualität prüfen: Wenn etwas nicht wie erwartet gedruckt wird, kontrolliere zuerst, ob Briefpapier, Briefkopf und Brieffuß den gewünschten Einstellungen entsprechen.
• Erreichbarkeit von Cloud-Druckern: Du kannst jederzeit sehen, ob ein Cloud-Drucker erreichbar ist. Ein grünes Häkchen zeigt, dass er verbunden ist.