Eine Zeitbuchung nachträglich ändern

Du kannst eine bereits erfasste Zeitbuchung nachträglich korrigieren – etwa wenn du die Uhrzeit falsch erfasst hast oder deine Pause anders war. Das Fenster führt dich durch alle Felder, die für die jeweilige Buchungsart relevant sind.

So kommst du hierher

1. Öffne Arbeitszeit > Zeiterfassung.
2. Suche in der Tabelle die Zeitbuchung, die du ändern möchtest, und klicke darauf.
3. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du darfst nur Buchungen bearbeiten, die innerhalb der eingestellten Frist liegen (üblicherweise die letzten 30 Tage). Ältere Buchungen sind gesperrt. Dein Administrator kann diese Frist anpassen.

So gehst du vor

1. Buchungsart wählen (Auswahlfeld Buchungsart): Stelle sicher, dass die richtige Art ausgewählt ist – etwa „Kommen", „Gehen", „Pause" oder „Urlaub". Sobald du hier etwas änderst, passen sich die weiteren Felder automatisch an.

2. Je nach Buchungsart fülle die Zeitangaben aus:

   • Für Arbeitszeit oder Abwesenheit (Urlaub, Krankheit): Gib die Von-Zeit und die Bis-Zeit ein. Die Zeiten können über Mitternacht gehen (z. B. Schichtdienste).
   • Gesamtpause (nur bei Arbeitszeit, nicht bei Pausen selbst): Trage ein, wie lange du insgesamt Pause gemacht hast. Wenn weboffice merkt, dass die Pause zu kurz ist, wird das rot markiert – passe sie dann an.
   • Für Urlaub oder Krankheit: Du kannst hier schnell Tagsätze setzen – wähle 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag, um die Endzeit automatisch zu berechnen.
   • Für Überstundenabbau: Nutze die Schaltflächen (−1 Std, +1 Std und weitere) oder trage die Dauer direkt ein.

3. Wenn dies ein Antrag ist (etwa Urlaub oder Krankheit auf Genehmigung): Füge unter Bemerkung einen Grund oder eine Notiz hinzu und unterschreibe das Feld Unterschrift mit deiner Maus oder deinem Touchscreen.

4. Klicke auf Speichern. weboffice fragt dich zur Bestätigung, ob du die Buchung wirklich speichern möchtest. Klicke erneut, um zu bestätigen.

Wenn du nichts geändert hast (z. B. nur die gleiche Uhrzeit erneut eingegeben), wird die Speicherung abgelehnt und du erhältst eine Meldung.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt einen Bereich Details mit allen Feldern für die ausgewählte Buchungsart:

• Buchungsart: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Zeitbuchungsarten. Die Auswahl bestimmt, welche weiteren Felder sichtbar sind.
• Von / Bis: Zeitangaben (Stunden und Minuten) für Arbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten. Die Uhrzeit Bis kann nach Mitternacht liegen.
• Gesamtpause: Eingabe der Pausendauer in Stunden und Minuten. weboffice prüft, ob die Pausenlänge den Vorgaben entspricht.
• Schaltflächen für Tagsätze (nur Urlaub/Krankheit): Vordefinierte Schaltflächen für 1/4, 1/2 oder ganzer Tag – diese berechnen die Endzeit automatisch.
• Dauer (nur Überstundenabbau): Eingabefeld und Schaltflächen zum Anpassen von Stundenabbau.
• Bemerkung (nur bei Anträgen): Textfeld für Begründung oder Notiz.
• Unterschrift (nur bei Anträgen): Unterschriftsfeld, das du mit Maus oder Touch ausfüllst.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Buchung aktualisiert und das Fenster schließt sich. Die Tabelle zeigt sofort die neuen Zeiten. Deine Arbeitszeit und die Statistik (z. B. geleistete Stunden im Monat) werden automatisch neu berechnet.

Ist dies ein Antrag, wird er als ausstehend gekennzeichnet und an deinen Vorgesetzten weitergeleitet.

Tipps und Hinweise

• Pause zu kurz? weboffice zeigt dir, wie lange die Pause mindestens sein muss. Du kannst die vorgeschlagene Mindestpause mit der Schaltfläche übernehmen.
• Unbezahlte Abwesenheit hat ein Limit: Wenn du unbezahlte Abwesenheit einträgst und das Maximum für den Tag schon erreicht ist, wird die Zeit automatisch gekürzt.
• Übernachtbuchungen: Manche Arbeitsverträge erlauben Schichten über Mitternacht. Dein Administrator hat das konfiguriert – nutze einfach die Felder Von und Bis.
• Antrag statt Buchung: Wenn dein Arbeitsvertrag es vorsieht, kannst du Buchungen als Antrag einreichen statt direkt zu speichern. Ein Vorgesetzter muss dies dann freigeben.