Eine vergessene Ausstempelung nachtragen
Du hast vergessen, dich auszustempeln, und möchtest die fehlende Endzeit nachtragen. weboffice prüft dabei, dass deine Pausenzeit den gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- Suche in der Liste die Zeitbuchung, bei der die Ausstempelung fehlt (erkennbar daran, dass in der Spalte „Bis" keine Uhrzeit steht).
- Klicke auf die Schaltfläche Zeit nachtragen in dieser Zeile.
Das Fenster „Ende nachtragen" öffnet sich.
Voraussetzungen
Du benötigst einen aktiven Arbeitsvertrag mit einem hinterlegten Arbeitszeitmodell und einem Eintrittsdatum. Fehlen diese Angaben, zeigt weboffice dir einen Hinweis an, welche Daten noch eingetragen werden müssen.
So gehst du vor
Ausstempeln um: Trage die Uhrzeit ein, zu der du tatsächlich gegangen bist. weboffice zeigt dir darunter deine bisherige Pausenzeit an.
Gesamt Pause: Prüfe die Pausenzeit. Sie wird automatisch auf die gesetzlichen Mindestanforderungen überprüft. Falls deine eingegebene Pausenzeit zu kurz ist, erhöht weboffice sie beim Speichern automatisch auf das Minimum.
Klicke auf Zeit nachtragen, um die Ausstempelung zu speichern.
Das Fenster schließt sich, und die Zeitbuchung wird aktualisiert. Die Endzeit steht jetzt in deiner Zeiterfassungsliste.
Aufbau des Fensters
Das Fenster enthält zwei Eingabefelder:
- Ausstempeln um: Hier gibst du die Endzeit ein. Das Format ist HH:MM (Stunden:Minuten). weboffice berechnet daraus zusammen mit der Pausenzeit automatisch die Arbeitszeit.
- Gesamt Pause: Zeigt die Pausen an, die du heute gemacht hast. Falls die Pausenzeit unter dem gesetzlichen Minimum liegt, wird sie beim Speichern angepasst.
Die Schaltfläche Zeit nachtragen speichert deine Eingaben.
Was danach passiert
Sobald du gespeichert hast, kehrt weboffice zur Zeiterfassungsliste zurück. Deine Zeitbuchung ist jetzt abgeschlossen und zeigt die vollständige Arbeitszeit von Anfang bis Ende.
Wenn du die Pausenzeit später noch korrigieren möchtest, kannst du die Buchung erneut öffnen und anpassen – solange sie noch nicht freigegeben ist. Nach der Freigabe oder dem Abschluss eines Tages lässt sich die Zeit nur noch durch eine Zeitkorrektur ändern.
Tipps und Hinweise
- Pausen werden automatisch erhöht: Ist deine angegebene Pausenzeit zu kurz, erhöht weboffice sie auf das gesetzliche Minimum. Du wirst nicht extra gefragt – die Änderung geschieht automatisch beim Speichern.
- Genau nachdenken: Überlege sorgfältig, wann du wirklich gegangen bist. Spätere Änderungen sind möglich, werden aber möglicherweise als Abweichung vom Original gekennzeichnet.
- Keine Berechtigung zum Eintragen von Arbeitsverträgen?: Wenn du siehst, dass dir noch ein Arbeitsvertrag fehlt und keine Berechtigung zum Ändern hast, wende dich an deine zuständige Person in der Mitarbeiterverwaltung.