Eine Reinigungsaufgabe einer Person zuteilen
Du teilst hier einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin zu, wer ein bestimmtes Zimmer heute reinigt. Das ist nötig, wenn du dem Zimmer beim Erstellen der Aufgabe noch keine Person zugeordnet hast oder die Zuteilung später ändern möchtest.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste die Hauswirtschaft und wähle dort Hauswirtschaft.
- Du siehst eine Liste aller Zimmer des Tages mit ihrem aktuellen Zustand.
- Klicke in der Zeile des Zimmers auf die Schaltfläche mit dem Häkchen-Symbol (Reinigung zuteilen).
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung der Hauswirtschaft. Das Zimmer muss bereits eine Reinigungsaufgabe haben – das ist normalerweise automatisch der Fall, wenn ein Gast abreist, anreist oder bleibt.
So gehst du vor
- Im Fenster "Reinigung zuteilen" siehst du oben das Zimmer, das du gerade bearbeitest.
- Klappe das Auswahlfeld Person auf.
- Wähle den Namen der Person, die das Zimmer reinigt. Du kannst auch niemand zugeteilt wählen, um die Zuteilung zurückzunehmen.
- Klicke die Schaltfläche Zuteilen, um zu speichern.
Das Fenster schliesst sich, und die Liste aktualisiert sich. Die Person steht jetzt in der Spalte Zugeteilt.
Aufbau der Zuteilungsliste
Die Hauswirtschaftsliste zeigt alle Zimmer des gewählten Tages. Jede Zeile steht für ein Zimmer:
- Zimmer: Die Zimmernummer
- Kategorie: Der Zimmertyp (Einzelzimmer, Doppelzimmer, etc.)
- Zustand: Ob das Zimmer schmutzig, in Arbeit, gereinigt oder geprüft ist
- Heute: Was mit dem Gast passiert – Abreise, Anreise, Bleibt oder frei
- Auftrag: Welche Art von Reinigung fällig ist (Abreisereinigung, Anreisekontrolle, Auffrischen, Grundreinigung, etc.)
- Stand: Ob die Aufgabe offen, in Arbeit, fertig, übertragen oder übersprungen ist
- Zugeteilt: Der Name der Person, die das Zimmer bearbeitet
Du kannst die Liste nach Zustand filtern, indem du oben auf einen der Zustandszähler klickst (Schmutzig, In Arbeit, Gereinigt, Geprüft). Ein erneuter Klick hebt den Filter auf.
Was danach passiert
Die Zuteilung ist gespeichert und sichtbar in der Spalte Zugeteilt der Hauswirtschaftsliste. Von dort aus kann die zugeteilt Person die Reinigung beginnen (Schaltfläche Reinigung beginnen) und später markieren, dass sie fertig ist (Schaltfläche Reinigung fertig). Nach jeder Änderung kannst du weiter neue Personen zuteilen oder die Zuteilung ändern.
Tipps und Hinweise
- Wenn niemand für ein Zimmer zugeteilt ist, erscheint in der Spalte Zugeteilt ein leeres Feld. Das Zimmer wartet dann auf Zuweisung.
- Der Name in der Liste zeigt immer nur die Person, der die Aufgabe aktuell zugeordnet ist. Wenn eine andere Person beginnt, bekommst du das mit, wenn du die Liste aktualisierst.
- Eine bereits begonnene oder fertige Reinigung kannst du trotzdem einer anderen Person zuteilen – das ist sinnvoll, wenn jemand unterbrechen muss oder dich hilft.