Eine Preisebene erstellen und verwalten

Mit Preisebenen legst du unterschiedliche Artikelpreise fest und weist sie bestimmten Mitarbeitern zu. So können beispielsweise verschiedene Standorte, Teams oder Kundengruppen unterschiedliche Preise sehen und verwenden.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel.
2. Klicke auf Preisebenen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Eine neue Preisebene anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.

2. Trage unter Bezeichnung einen Namen ein, unter dem du die Preisebene erkennst.

3. Wähle unter Mitarbeiter aus, welche Mitarbeiter diese Preisebene nutzen sollen:

   • Klicke das Kästchen neben einem Mitarbeiternamen an, um ihn auszuwählen.
   • Um alle Mitarbeiter auf einmal auszuwählen, klicke das Kästchen in der Kopfzeile an.

4. Füge unter Artikelpreise die Artikel hinzu, für die du Sonderpreise festlegen möchtest:

   • Klicke auf das Auswahlfeld und suche nach einem Artikel. Die Liste zeigt Artikelnummer, Name und den aktuellen Standardpreis.
   • Klicke auf einen Artikel, um ihn hinzuzufügen.

5. Lege für jeden Artikel die Preise fest:

   • Preis netto: Gib den Nettopreis ein. Der Bruttoprois wird automatisch berechnet.
   • Preis brutto: Oder gib den Bruttoprois ein – der Nettoprois wird dann automatisch berechnet.
   • Beide Felder sind erforderlich. Jeder Artikel braucht mindestens einen Preis, sonst lässt sich die Preisebene nicht speichern.

6. Um einen Artikel zu entfernen, klicke das Papierkorbsymbol neben seinem Namen.

7. Klicke unten auf Speichern.

Eine vorhandene Preisebene bearbeiten

1. In der Liste der Preisebenen doppelklickst du auf die Preisebene, die du ändern möchtest – oder du klickst auf das Bearbeitungssymbol (Stift) in der Zeile. Das Eingabefenster öffnet sich mit den bisherigen Einstellungen.

2. Ändere die Bezeichnung, die zugeordneten Mitarbeiter oder die Artikelpreise wie oben beschrieben.

3. Klicke auf Speichern.

Eine Preisebene löschen

1. In der Liste der Preisebenen klickst du auf das Papierkorbsymbol in der Zeile der Preisebene.

2. Bestätige die Sicherheitsabfrage. Die Preisebene wird gelöscht.

Aufbau der Liste

Die Übersicht zeigt alle Preisebenen mit diesen Spalten:

• Bezeichnung: Der Name der Preisebene.
• Anzahl Mitarbeiter: Wie viele Mitarbeiter dieser Preisebene zugeordnet sind.
• Anzahl Artikel: Wie viele Artikel in dieser Preisebene mit Sonderpreisen hinterlegt sind.

Was danach passiert

Sobald du eine Preisebene speicherst, ist sie sofort aktiv. Mitarbeiter, die dieser Preisebene zugeordnet sind, sehen bei der Eingabe von Bestellungen oder Verkäufen automatisch die Preise aus ihrer Preisebene – statt der Standardpreise. Du kannst eine Preisebene jederzeit bearbeiten; die Änderungen gelten sofort.

Tipps und Hinweise

• Preis-Berechnung: Wenn du nur einen Preis eingibst (netto oder brutto), wird der andere automatisch anhand des Steuersatzes des Artikels berechnet. Die Berechnung berücksichtigt also die Steuergruppe, die dem Artikel zugeordnet ist.
• Mitarbeiter ohne Preisebene: Mitarbeiter, denen keine Preisebene zugeordnet ist, arbeiten mit den Standardpreisen der Artikel.
• Mehrere Preisebenen gleichzeitig: Ein Mitarbeiter kann nur eine Preisebene nutzen. Wenn du einen Mitarbeiter aus einer Preisebene entfernst und einer anderen hinzufügst, gelten sofort die neuen Preise.