Eine manuelle Sonderbuchung durchführen

Mit einer Sonderbuchung erfasst du Bareinlagen, Barentnahmen oder andere Kassenvorgänge, die nicht zum regulären Verkauf gehören. Du gibst die Buchungsart und den Betrag ein und kannst optional eine Bemerkung hinzufügen. Die Zählliste hilft dir, den Betrag durch Erfassung einzelner Münzen und Scheine zu ermitteln.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse. Klicke im Fenster des Tagesabschlusses auf die Registerkarte Zählliste und dann auf Manuell, oder wähle über das Menü die Buchungsart direkt an der Kasse.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Kasse und die Berechtigung für Kassenbuchungen.

So gehst du vor

Wähle die Buchungsart aus dem Feld aus – etwa „Bareinlage" zum Einzahlen oder „Barentnahme" zum Entnehmen von Geld.
- Ein farbiges Hinweis-Symbol zeigt dir sofort, ob die Buchung den Kassenbestand erhöht oder verringert.
Trage den Betrag ein, den du buchen möchtest.
- Lasse das Feld leer, wenn du den Betrag erst über die Zählliste ermitteln willst (siehe Schritt 3).
Gib optional einen Buchungstext ein – etwa den Grund für die Ein- oder Auszahlung.
- Dieser Text erscheint später im Kassenbuch und hilft dir, die Buchung später wiederzufinden.
Wenn du den Betrag durch Zählen einzelner Münzen und Scheine ermitteln möchtest:
- Klicke auf die Registerkarte Zählliste.
- Trage für jede Stückelung die Anzahl ein: für Scheine (500 €, 200 €, 100 €, 50 €, 20 €, 10 €, 5 €) in der linken Spalte, für Münzen und Cent-Beträge (2 €, 1 €, 50 Cent, 20 Cent, 10 Cent, 5 Cent, 2 Cent, 1 Cent) in der rechten Spalte.
- Der Gesamtbetrag wird oben in der Registerkarte Zählliste automatisch berechnet und in das Feld Betrag übernommen.
Klicke auf Buchung durchführen, um die Sonderbuchung zu speichern.
- Die Buchung wird sofort ins Kassenbuch eingetragen und die Kasse neu berechnet. Ein Beleg wird automatisch gedruckt.

Aufbau des Eingabefensters

Buchungsdaten:

Buchungsart: Auswahlfeld mit den verfügbaren Sonderbuchungstypen (z. B. Bareinlage, Barentnahme). Das System merkt sich deine letzte Auswahl.
Betrag: Geldbetrag, den du buchen möchtest. Wird automatisch aktualisiert, wenn du die Zählliste nutzt.
Buchungstext: optionales Textfeld für eine Bemerkung zum Grund oder zur Beschreibung der Buchung.

Registerkarten:

Zählliste: Felder für jede Geldstückelung (Euro-Scheine und Cent-Münzen). Die Summe wird automatisch berechnet.
Dateien: Hier kannst du optional Belege oder Dokumente zur Buchung ablegen.

Was danach passiert

Die Sonderbuchung wird sofort ins Kassenbuch eingetragen. Der Kassenbestand wird neu berechnet und beim Tagesabschluss berücksichtigt. Ein Beleg wird automatisch auf deinen Drucker ausgegeben.

Die Buchung lässt sich nachträglich nicht löschen, aber du kannst sie durch eine Gegenbuchung (mit umgekehrter Buchungsart und gleichem Betrag) korrigieren.

Tipps und Hinweise

Zählliste nutzen: Wenn du bar zählst, ist die Zählliste zuverlässiger als das manuelle Eintragen des Betrags. Trage einfach die Anzahl jeder Stückelung ein – die Summe entsteht von selbst.
Buchungstext nicht vergessen: Je aussagekräftiger dein Buchungstext ist, desto leichter findest du die Buchung später im Kassenbuch wieder, wenn Fragen auftauchen.
Beleg kontrollieren: Überprüfe den gedruckten Beleg sofort – falls etwas falsch ist, buche den fehlerhaften Betrag einfach mit einer Gegenbuchung zurück.