Eine manuelle Lagerbewegung erfassen
Du erfasst hier Zu- und Abgänge im Lager, die nicht durch den normalen Wareneingang oder Verkauf entstehen – etwa Eigenverbrauch, Schwund, Rücklieferungen oder interne Umschichtungen. Die Bewegung wird sofort im Lagerbestand verbucht.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager und wähle Alle aus.
- Klicke auf die Schaltfläche Manuelle Lagerbuchung.
- Das Eingabefenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Lagerbewegungen anzusehen. Besondere Berechtigungen für manuelle Buchungen werden nicht geprüft – dein Profitcenter filtert die verfügbaren Lager.
So gehst du vor
Wähle im Feld Bewegungsart aus, um welche Art von Bewegung es sich handelt – etwa Zugang oder Abgang. Welche Bewegungsarten verfügbar sind, bestimmt dein System. Die Bewegungsart legt fest, wie die Menge verbucht wird – Zugang addiert sie, Abgang subtrahiert sie vom Bestand.
Wähle im Feld Lager das Lager aus, in dem die Bewegung stattfindet.
Wähle im Feld Artikel den Artikel aus, dessen Bestand sich ändert. Neben dem Artikelnamen siehst du in Klammern den aktuellen Lagerstand.
Du kannst hier auch einen Barcode-Scanner nutzen: Scanne einen Artikel-Barcode, und weboffice sucht den Artikel automatisch heraus. Scannst du denselben Barcode noch einmal, erhöht sich die Menge um 1.
Tipp: Wenn du einen Behälter-Barcode scannst, wird die Behältermenge automatisch übernommen.
Trage im Feld Menge ein, wie viele Einheiten sich bewegen. Die Schaltfläche Buchung durchführen bleibt gesperrt, solange dieses Feld leer oder auf 0 gesetzt ist.
Klicke auf Buchung durchführen, um die Bewegung zu speichern.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster enthält einen Bereich Buchung mit vier Feldern:
- Bewegungsart: Auswahlfeld für die Art der Lagerbewegung
- Lager: Auswahlfeld für das Ziel-Lager
- Artikel: Auswahlfeld für den betroffenen Artikel (optional)
- Menge: Zahleneingabe für die Bewegungsmenge
Was danach passiert
Die Lagerbewegung ist sofort verbucht und ändert den Lagerbestand. Das Eingabefenster schließt sich. Du findest die Bewegung danach in der Übersicht Lagerbewegungen wieder, wo du sie einsehen kannst.
Tipps und Hinweise
- Artikel ist optional: Du kannst eine Lagerbewegung auch ohne Artikelzuweisung erfassen – wähle dann Keine Zuweisung im Artikel-Feld.
- Umschichtungen zwischen Lagern: Für Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagern brauchst du zwei separate Buchungen – eine als Abgang aus dem Quell-Lager, eine als Zugang ins Ziel-Lager. Nutze dazu die passende Bewegungsart.
- Im Audit-Modus schreibgeschützt: Wenn du eine alte Lagerbewegung öffnest, um sie nur anzusehen, lässt sich kein Feld ändern.