Eine Lizenz erstellen oder bearbeiten
Hier legst du neue Kundenlizenzen an oder änderst bestehende. Du vergibst einen Lizenzartikel, setzt den Gültigkeitszeitraum und markierst, ob es sich um eine aktive Lizenz oder Probeversion handelt.
So kommst du hierher
- Gehe in der Seitenleiste zu Stammdaten > Lizenzverwaltung.
- Du siehst die Übersicht aller Lizenzen.
- Um eine neue Lizenz anzulegen, klicke auf Hinzufügen.
- Um eine vorhandene Lizenz zu bearbeiten, klicke in der Liste auf die Schaltfläche Bearbeiten in der entsprechenden Zeile oder doppelklicke auf die Lizenz.
Das Eingabefenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Verwalten von Lizenzen. Bevor du eine Lizenz anlegen kannst, muss mindestens ein Lizenzartikel vorhanden sein.
So gehst du vor
Lizenzartikel (nur bei neuen Lizenzen sichtbar): Wähle aus der Liste den Artikel aus, auf dem die Lizenz basiert. Der Artikel legt fest, welche Module und welche Laufzeit die Lizenz hat.
Ist aktiv: Schalte den Schalter um, falls die Lizenz gerade nicht gültig oder aktiv sein soll. Grüne Lizenzen in der Übersicht sind aktiv, rote abgelaufen.
Probeversion: Aktiviere diesen Schalter, wenn es sich um eine zeitlich befristete Testlizenz handelt.
Gültigkeitsbereich: Trage das Startdatum und Enddatum der Lizenz ein. Der Kunde kann die Software ab dem Startdatum nutzen; danach läuft die Lizenz ab.
Die Felder Lizenzartikel (bei Bearbeitung), Letzter Kontakt und Lizenzschlüssel sind schreibgeschützt – sie werden vom System verwaltet.
Speichere deine Änderungen mit Speichern.
Aufbau des Fensters
Stammdaten – dieser Bereich enthält alle wesentlichen Informationen zur Lizenz:
- Lizenzartikel: Der Artikel, zu dem die Lizenz gehört. Bei neuer Lizenz kannst du ihn wählen, bei bestehenden Lizenzen wird er angezeigt.
- Ist aktiv: Schalter, der anzeigt oder bestimmt, ob die Lizenz derzeit gültig ist.
- Probeversion: Schalter für befristete Testlizenzen.
- Gültigkeitsbereich: Zeitraum, in dem die Lizenz gilt.
- Letzter Kontakt: Zeigt an, wann sich die Software des Kunden zuletzt mit dem System verbunden hat (Anzeige nur).
- Lizenzschlüssel: Der technische Schlüssel der Lizenz (Anzeige nur).
Was danach passiert
Die Lizenz wird gespeichert und erscheint in der Übersicht. Dort kannst du jederzeit sehen, welche Lizenzen aktiv sind, wann sie ablaufen und wann der Kunde zuletzt online war. Du kannst die Lizenz später jederzeit wieder öffnen und bearbeiten – außer dem Lizenzartikel selbst lässt sich alles ändern.
Tipps und Hinweise
- Lizenzartikel nachträglich nicht änderbar: Wenn du eine Lizenz angelegt hast, kannst du den Artikel nicht mehr wechseln. Überlege vor dem Speichern genau, welcher Artikel passt.
- Probeversionen im Blick behalten: Markiere Testlizenzen deutlich als Probeversion, damit du weißt, dass sie zeitlich befristet sind.
- Gültigkeitsbereich vor Speichern prüfen: Der Kunde kann die Software nur nutzen, wenn heute zwischen Start- und Enddatum liegt. Ein Startdatum in der Zukunft bedeutet, die Lizenz ist noch nicht aktiv.