Eine Lizenz bearbeiten oder anlegen

Du verwaltest hier die Softwarelizenzen deiner Kunden: Du siehst, welche Lizenzen aktiv sind, wann sie ablaufen und wann die Software zuletzt online war. Du kannst neue Lizenzen anlegen und bestehende ändern.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Lizenzverwaltung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Lizenzen. Wenn du noch keine Lizenzen angelegt hast und es auch noch keine Lizenzartikel gibt, musst du zuerst einen Lizenzartikel anlegen – das System leitet dich dorthin.

So gehst du vor

Eine Lizenz anzeigen oder bearbeiten

1. In der Übersicht Alle Lizenzen siehst du eine Tabelle aller vergebenen Lizenzen mit Kundennamen, Status und Gültigkeitszeitraum. Doppelklick auf einen Eintrag oder klick die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) – das Eingabefenster öffnet sich.

2. Im Bereich Stammdaten siehst du die Lizenzdaten:

   • Lizenzartikel: Der Artikel, auf dem diese Lizenz basiert – bei bestehenden Lizenzen nur lesbar.
   • Ist aktiv: Schalter – die Lizenz ist gerade in Betrieb oder nicht.
   • Probeversion: Schalter – markiert die Lizenz als Testzugang.
   • Gültigkeitsbereich: Anfangs- und Enddatum der Lizenz.
   • Letzter Kontakt: Wann die Software zuletzt online war – nur lesbar.
   • Lizenzschlüssel: Der eindeutige Schlüssel der Lizenz – nur lesbar.

3. Ändere die Felder nach Bedarf. Klick Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Eine neue Lizenz anlegen

1. Klick in der Übersicht die Schaltfläche Hinzufügen – das Eingabefenster öffnet sich leer.

2. Wähle im Auswahlfeld Lizenzartikel den Artikel aus, auf dem die neue Lizenz basiert. Du kannst nach Name suchen.

3. Stelle die Schalter Ist aktiv und Probeversion nach Bedarf.

4. Trage Gültigkeitsbereich ein – Anfangs- und Enddatum der Lizenz.

5. Klick Speichern. Die neue Lizenz wird angelegt und erscheint sofort in der Übersicht.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt dir alle Lizenzen mit diesen Spalten:

• Kunde: Der Name des Kunden, dem die Lizenz gehört.
• Aktiv: Ob die Lizenz derzeit gültig und in Betrieb ist (grünes Häkchen = aktiv, rotes X = inaktiv). Abgelaufene Lizenzen werden rot markiert.
• Probeversion: Ob es sich um einen Testzugang handelt.
• Gültig von und Gültig bis: Der Zeitraum, in dem die Lizenz läuft.
• Letzter Kontakt: Datum und Uhrzeit des letzten Online-Kontakts der Software.

Was danach passiert

Die Lizenz ist gespeichert und sofort sichtbar in der Übersicht. Wenn du eine bestehende Lizenz bearbeitet hast, werden die Änderungen übernommen. Du kannst jederzeit zurück in die Übersicht, um andere Lizenzen zu bearbeiten oder neue anzulegen.

Tipps und Hinweise

• Der Lizenzartikel legt fest, wie lange eine Lizenz läuft und welcher Schlüssel verwendet wird. Wenn du einen Lizenzartikel ändern musst, bearbeite die Lizenz nicht – lege stattdessen eine neue an.
• Der Lizenzschlüssel wird automatisch vom System erzeugt und ist eindeutig. Du kannst ihn kopieren, aber nicht ändern.
• Wenn eine Lizenz abgelaufen ist (rote Markierung), kannst du das Enddatum im Gültigkeitsbereich verlängern, ohne eine neue anzulegen.