Eine Kundenpass-Art anlegen

Mit einer Kundenpass-Art legst du fest, wie deine Kundenpässe funktionieren – etwa als 10er-Karten, Jahreskarten oder Stempelkarten. Du bestimmst die Gültigkeitsdauer, die maximale Anzahl von Verwendungen und welche Artikel damit bezahlt werden können. Wenn ein Kunde seinen Pass an der Kasse einlöst, zählt die Software die verbleibenden Verwendungen automatisch herunter.

So kommst du hierher

Öffne das Modul Stammdaten, wähle dort Artikel, dann in der Seitenleiste unter Weitere den Punkt Kundenpass-Arten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Artikel. Eine erste Kundenpass-Art erstellst du ohne Vorbereitung – später kannst du Artikel auswählen, die es bereits gibt.

Aufbau der Übersicht

In der Übersicht siehst du alle Kundenpass-Arten mit ihrer Gültigkeitsdauer in Tagen, der Anzahl zugeordneter Artikel, der maximalen Verwendung pro Pass und wie oft alle Pässe dieser Art insgesamt bereits eingelöst wurden. Du kannst eine vorhandene Art bearbeiten oder archivieren, um sie aus dem täglichen Geschäft auszublenden – ohne sie zu löschen.

So gehst du vor

1. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Kundenpass-Art zu erstellen.

2. Name: Gib einen Namen ein, unter dem du die Art wiederfindest – etwa "10er-Karte" oder "Jahreskarte".

3. Standort: Wähle einen Standort aus. Damit ordnest du die Kundenpass-Art einem bestimmten Profitcenter zu.

4. Tage gültig: Gib die Anzahl der Tage ein, wie lange ein gekaufter Pass gültig ist. Ein leeres Feld bedeutet unbegrenzte Gültigkeit.

5. Anzahl an Verwendungen: Lege fest, wie oft der Pass verwendet werden darf – etwa 10 für eine 10er-Karte. Ein leeres Feld bedeutet unbegrenzte Verwendungen.

6. Unter der Registerkarte Allgemein findest du eine Liste aller Artikel deines Standorts. Markiere mit den Schaltern in der Spalte Auswahl alle Artikel, die mit diesem Pass bezahlt werden können. Die Tabelle zeigt dir für jeden Artikel die Nummer, den Namen, die Kategorie und den Preis.

7. Wechsle zur Registerkarte Inklusive Optionen, wenn deine ausgewählten Artikel Varianten haben – etwa Größen oder Farben. Hier legst du fest, ob alle Optionen im Pass enthalten sind oder nur bestimmte:

   • Aktiviere Alle Artikel-Optionen sind inklusive, falls der Pass alle möglichen Varianten abdeckt. Optionen, die du hier nicht markierst, werden später regulär berechnet.
   • Falls nicht alle Optionen inklusive sind, siehst du eine Liste aller Optionen je ausgewähltem Artikel. Du kannst ganze Gruppen oder einzelne Optionen anhaken.

8. Klicke auf Speichern. Die neue Kundenpass-Art wird angelegt und die Übersicht wird aktualisiert.

Was danach passiert

Die Kundenpass-Art ist gespeichert und taucht sofort in der Übersicht auf. Der Kunde kann sie jetzt an der Kasse kaufen und später mit seinen Verwendungen einsetzen.

Wenn du eine vorhandene Art öffnest, siehst du zusätzlich eine Registerkarte Historie: dort wird angezeigt, wann und von welchem Kunden ein Pass dieser Art eingelöst wurde – mit dem Beleg und dem regulären Preis des Artikels.

Die Kundenpass-Art lässt sich jederzeit bearbeiten. Möchtest du sie nicht mehr verwenden, archiviere sie statt sie zu löschen – deine Kunden können dann keinen neuen Pass kaufen, aber alte Pässe funktionieren noch.

Tipps und Hinweise

• Standort wechseln: Wenn du den Standort änderst, nachdem du bereits Artikel ausgewählt hast, wird die Liste der Artikel aktualisiert. Deine vorherigen Auswahlen gehen verloren – wähle also zuerst den richtigen Standort.

• Gültigkeitsdauer und Verwendungen: Beide Grenzen funktionieren unabhängig – ein Pass ist ungültig, sobald eine der beiden Grenzen erreicht ist (das Verfallsdatum ODER die Verwendungen aufgebraucht).

• Archivierung: Verwende die Archiv-Funktion, um alte Kundenpass-Arten auszublenden. In der Übersicht kannst du jederzeit ein Kontrollkästchen aktivieren, um archivierte Einträge zu sehen und wieder herzustellen.