E-Mail-Vorlage für Zeitbuchungsanträge
Diese Seite zeigt dir die automatische E-Mail-Vorlage, die versendet wird, wenn ein Mitarbeiter einen neuen Zeitbuchungsantrag einreicht. Die E-Mail informiert Vorgesetzte über eingegangene Anträge und ermöglicht einen direkten Zugang zur Bearbeitung.
Voraussetzungen
- Du musst als Vorgesetzter für mindestens einen Mitarbeiter eingetragen sein
- E-Mail-Benachrichtigungen müssen in den Systemeinstellungen aktiviert sein
- Der antragstellende Mitarbeiter muss dir als Vorgesetztem zugeordnet sein
Aufbau der E-Mail
Die automatisch generierte E-Mail enthält folgende Informationen:
Betreff: Neuer Zeitbuchungsantrag eingereicht
Inhalt:
- Name des Mitarbeiters, der den Antrag gestellt hat
- Direkter Link zur Antragsbearbeitung in weboffice
- Hinweis auf die Bearbeitung des Antrags
Link-Funktionalität: Der orangefarbene Link in der E-Mail führt dich direkt zur Registerkarte "Offene Anträge" in der Arbeitszeitverwaltung. Dort kannst du den Antrag sofort bearbeiten, genehmigen oder ablehnen.
So arbeitest du mit dieser E-Mail
- E-Mail erhalten: Du erhältst automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein Mitarbeiter einen Antrag einreicht
- Link anklicken: Klicke auf den orangefarbenen Link "hier" in der E-Mail
- Automatische Weiterleitung: Du wirst direkt zu weboffice weitergeleitet und zur entsprechenden Seite geführt
- Antrag bearbeiten: Bearbeite den Antrag direkt in der Anwendung
Tipps und Hinweise
- Die E-Mail wird nur an den direkten Vorgesetzten des Antragstellers gesendet
- Der Link ist personalisiert und führt dich direkt zu deinem Mandanten
- Du kannst die E-Mail auch später verwenden - der Link bleibt gültig
- Falls du mehrere Anträge gleichzeitig bearbeiten möchtest, nutze die Sammelgenehmigung in weboffice