Duplikat-Lieferanten Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle zeigt dir alle wichtigen Eigenschaften zweier potentiell doppelter Lieferanten übersichtlich nebeneinander. Durch die farbliche Kennzeichnung erkennst du sofort, welche Daten übereinstimmen, fehlen oder voneinander abweichen.

Voraussetzungen

• Zwei Lieferanten müssen zum Vergleich ausgewählt sein
• Die Lieferantendaten müssen vollständig geladen sein
• Du befindest dich in der Duplikat-Prüfung

Aufbau der Seite

Tabellenspalten

Die Tabelle besteht aus drei Spalten:

• Eigenschaft: Name des Datenfeldes (z.B. "Name", "Telefon", "E-Mail")
• [Lieferantennummer 1]: Werte des ersten Lieferanten
• [Lieferantennummer 2]: Werte des zweiten Lieferanten

Farbkennzeichnung der Zeilen

Jede Zeile wird automatisch eingefärbt:

• Grün: Beide Lieferanten haben identische Werte (Übereinstimmung)
• Gelb: Einer der Lieferanten hat keinen Wert eingetragen (unvollständige Daten)
• Rot: Beide Lieferanten haben unterschiedliche Werte (Konflikt)
• Weiß: Neutrale Felder wie Anlagedatum (keine Bewertung)

Verglichene Eigenschaften

Folgende Datenfelder werden verglichen:

• Stammdaten: Anzeigename, Standort, Anlagedatum
• Kontaktdaten: Telefon, Handy, Fax, E-Mail, Website
• Adressdaten: Straße, Postleitzahl, Ort, Land
• Bankdaten: Bank, IBAN, BIC
• Steuerliche Daten: USt-ID

So arbeitest du mit dieser Seite

Daten analysieren

1. Scrolle durch alle Eigenschaften in der Tabelle
2. Achte besonders auf rote Zeilen (Konflikte)
3. Prüfe gelbe Zeilen auf fehlende wichtige Informationen
4. Grüne Zeilen bestätigen, dass es sich um denselben Lieferanten handelt

Entscheidung treffen

1. Viele grüne Zeilen: Wahrscheinlich derselbe Lieferant → Zusammenführung sinnvoll
2. Viele rote Zeilen: Möglicherweise verschiedene Lieferanten → Genauer prüfen
3. Viele gelbe Zeilen: Ein Datensatz ist unvollständig → Vollständigeren wählen

Tipps und Hinweise

Besonders wichtige Felder:

• Name: Sollte sehr ähnlich oder identisch sein
• Adresse: Starker Indikator für Identität
• Telefonnummern: Eindeutige Zuordnung möglich
• E-Mail: Meist eindeutig pro Unternehmen
• Bankdaten: Bei Identität sehr starker Hinweis auf Duplikat

Interpretationshilfen:

• Unterschiedliche Ansprechpartner bedeuten nicht automatisch verschiedene Lieferanten
• Leichte Abweichungen in der Schreibweise (z.B. "GmbH" vs "Gesellschaft mbH") sind normal
• Verschiedene Telefonnummern können Zentrale vs. Direktwahl sein

Vorsicht bei:

• Völlig verschiedenen Adressen
• Unterschiedlichen Bankverbindungen
• Stark abweichenden Firmennamen
• Verschiedenen USt-IDs

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