Druckmodus wählen
Hier entscheidest du, wie ein Dokument ausgegeben werden soll. Du kannst es physisch drucken, per E-Mail versenden, beides gleichzeitig machen oder ganz auf die Ausgabe verzichten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, auf verschiedene Kundenwünsche einzugehen.
Voraussetzungen
- Ein Dokument muss zur Ausgabe bereit sein
- Je nach gewählter Option müssen entsprechende Systeme verfügbar sein (Drucker, E-Mail-System)
- Für E-Mail-Versand muss eine gültige E-Mail-Adresse vorhanden sein
Aufbau der Seite
Überschrift: "Drucken"
Vier Hauptoptionen:
Drucken (oben links):
- Grüne Schaltfläche mit Drucker-Symbol
- Sendet das Dokument an den Drucker
- Erstellt eine physische Kopie
Per E-Mail versenden (oben rechts):
- Grüne Schaltfläche mit Nachrichten-Symbol
- Versendet das Dokument als PDF per E-Mail
- Praktisch für digitale Archivierung
Beides (mittlere Schaltfläche):
- Schaltfläche mit kombiniertem Symbol
- Druckt UND versendet per E-Mail
- Beste Option für maximale Sicherheit
Kein Druck (untere Schaltfläche):
- Schaltfläche mit X-Symbol
- Verzichtet auf jede Form der Ausgabe
- Spart Zeit und Ressourcen
So arbeitest du mit dieser Seite
Nur drucken:
- Klicke auf "Drucken"
- Das Dokument wird an den konfigurierten Drucker gesendet
- Du erhältst eine physische Kopie
- Ideal für Kunden, die Papierbelege bevorzugen
Nur per E-Mail versenden:
- Klicke auf "Per E-Mail versenden"
- Das E-Mail-Versand-Fenster öffnet sich
- Gib die E-Mail-Adresse ein oder bestätige die vorhandene
- Das Dokument wird als PDF-Anhang versendet
- Umweltfreundlich und praktisch
Drucken und E-Mail:
- Klicke auf "Beides"
- Das Dokument wird gedruckt
- Zusätzlich öffnet sich das E-Mail-Versand-Fenster
- Du erhältst sowohl eine physische als auch eine digitale Kopie
- Maximale Sicherheit und Flexibilität
Keine Ausgabe:
- Klicke auf "Kein Druck"
- Das Dokument wird weder gedruckt noch versendet
- Der Vorgang wird ohne Ausgabe abgeschlossen
- Schnellste Option
Tipps und Hinweise
- Kundenservice: Frage den Kunden nach seiner Präferenz
- Backup: "Beides" bietet die beste Absicherung
- Umwelt: E-Mail-Versand ist umweltfreundlicher als Drucken
- Archivierung: E-Mails sind einfacher zu archivieren und durchsuchbar
- Druckerprobleme: Bei Druckerproblemen ist E-Mail eine gute Alternative
- Sofortige Verfügbarkeit: Gedruckte Dokumente sind sofort verfügbar
- Mobilität: E-Mails können überall abgerufen werden
- Kosten: E-Mail-Versand spart Papier- und Druckerkosten
- Geschwindigkeit: "Kein Druck" ist am schnellsten
- Rechtssicherheit: Manche Dokumente müssen physisch vorliegen