Druckerverwaltung
Hier verwaltest du alle Drucker, die mit deiner weboffice-Software verbunden sind. Du kannst sowohl lokale Drucker als auch webofficeCloudPrinter einrichten und deren Status überwachen.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Administrationsbereich
- Für lokale Drucker: Drucker sind am Computer installiert
- Für CloudPrinter: webofficeCloudPrinter-Software ist installiert
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste: Am oberen Rand findest du:
- webofficeCloudPrinter hinzufügen: Grüne Schaltfläche zum Einrichten neuer Cloud-Drucker
Drucker-Tabelle: Die Haupttabelle zeigt alle eingerichteten Drucker mit folgenden Spalten:
- Ist aktiv: Zeigt an, ob der Drucker aktiviert ist
- Standarddrucker: Zeigt an, für welchen Standort dieser Drucker als Standard gesetzt ist
- Typ: Unterscheidet zwischen webofficeCloudPrinter (Cloud-Symbol) und lokalen Druckern
- Name: Benutzerfreundlicher Name des Druckers
- Drucker-Name: Technischer Name des Druckers im System
- Erreichbar: Status, ob der Drucker verfügbar ist
- Letzter Kontakt: Wann der Drucker zuletzt erreichbar war
- Aktionen: Schaltflächen für Test-Druck, Bearbeiten und Löschen
So arbeitest du mit dieser Seite
webofficeCloudPrinter hinzufügen:
- Klicke auf die grüne "webofficeCloudPrinter hinzufügen"-Schaltfläche
- Ein Einrichtungsassistent öffnet sich
- Gib einen benutzerfreundlichen Namen ein (z.B. "Bürodrucker Erdgeschoss")
- Wähle den Drucker aus der Liste der verfügbaren CloudPrinter
- Lege fest, ob dieser Drucker als Standarddrucker verwendet werden soll
- Bestätige die Einrichtung
- Der neue Drucker erscheint in der Liste
Drucker bearbeiten:
- Doppelklicke auf die gewünschte Druckerzeile
- Oder klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Du kannst folgende Einstellungen ändern:
- Benutzerfreundlicher Name
- Standarddrucker-Einstellung
- Aktivierung/Deaktivierung
- Weitere druckerspezifische Einstellungen
- Speichere die Änderungen
Test-Druck durchführen:
- Klicke auf die grüne Test-Druck-Schaltfläche (Notizzettel-Symbol)
- Ein Testdokument wird an den Drucker gesendet
- Du erhältst eine Erfolgsmeldung oder Fehlermeldung
- Prüfe, ob das Testdokument korrekt gedruckt wurde
Drucker löschen:
- Klicke auf die rote Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Der Drucker wird vollständig aus dem System entfernt
Drucker-Status überwachen:
- Grüner Status: Drucker ist erreichbar und funktionsfähig
- Roter Status: Drucker ist nicht erreichbar oder hat Probleme
- CloudPrinter-Status: Spezielle Statusanzeige für webofficeCloudPrinter
- Letzter Kontakt: Zeigt, wann der Drucker zuletzt verfügbar war
Drucker-Typen
webofficeCloudPrinter:
- Drucker wird über die Cloud-Software angesteuert
- Keine lokale Installation nötig
- Funktioniert auch bei Remote-Arbeit
- Spezielle Statusüberwachung
- Automatische Updates
Lokale Drucker:
- Direkt am Computer angeschlossene Drucker
- Benötigen lokale Treiber-Installation
- Funktionieren nur am jeweiligen Arbeitsplatz
- Zeigen Maschinennamen an
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Tests: Führe regelmäßig Test-Drucke durch, um die Funktionsfähigkeit zu prüfen
- Aussagekräftige Namen: Verwende Namen, die den Standort oder Zweck des Druckers beschreiben
- Standarddrucker sinnvoll setzen: Jeder Standort sollte einen Standarddrucker haben
- CloudPrinter bevorzugen: webofficeCloudPrinter bieten mehr Flexibilität
- Status überwachen: Achte auf die Erreichbarkeits-Anzeige
- Problembehebung: Bei Problemen erst Test-Druck versuchen
- Aufräumen: Entferne nicht mehr verwendete Drucker aus der Liste
- Backup-Drucker: Richte für wichtige Bereiche mehrere Drucker ein