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Drucker einrichten und konfigurieren

Hier stellst du Drucker in weboffice ein: ob sie aktiv sind, welchen Namen sie tragen, wie sie drucken sollen. Du kannst auch weboffice Cloud Printer konfigurieren – das sind Drucker, die über die Cloud verbunden sind und ohne Kabel oder Treiber funktionieren.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Web.Office.Administration in der Seitenleiste.
Wähle System-Einstellungen.
Klicke auf Drucker, dann auf den Drucker, den du bearbeiten möchtest.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst neue Drucker anlegen oder bestehende Drucker ändern.

So gehst du vor

Der Bildschirm lädt die Daten des Druckers. Sobald sie vollständig sind, kannst du die Einstellungen ändern.
Im Bereich Stammdaten konfigurierst du die Grundeinstellungen:
- Ist aktiv: Schalte den Drucker ein oder aus. Nur aktive Drucker stehen beim Drucken zur Verfügung.
- Freundlicher Name: Gib einen Namen ein, unter dem du den Drucker erkennst – etwa „Kassenterminal 1" oder „Küchendrucker". Diesen Namen siehst du später beim Drucken.
- Typ: Wähle aus, welche Art Drucker es ist (z. B. Cloud Printer, Netzwerkdrucker).
- Standarddrucker: Wähle einen Standort aus, für den dieser Drucker als Standarddrucker verwendet wird. Wenn du keinen Standort wählst, wird dieser Drucker nicht als Standard vorbelegt.
Im Bereich Druckeinstellungen legst du fest, wie Dokumente gedruckt werden:
- Seitenformat: Wähle das Format aus – etwa für Kassenrollen oder DIN-A4-Papier.
- Briefpapier aufdrucken, Briefkopf aufdrucken, Brieffuß aufdrucken: Schalte diese Optionen ein, wenn der Drucker deinen Briefkopf und Fußtext mit ausdrucken soll.
- Bankdaten aufdrucken: Wenn aktiviert, druckt der Drucker deine Bankverbindung mit aus (etwa auf Rechnungen).
- Positionen mit anderen Küchen teilen: Wenn du mehrere Küchen hast und dieser Drucker für alle relevant ist, schalte das ein. Sonst druckt er nur Positionen für seine Küche.
Falls dieser Drucker ein weboffice Cloud Printer ist, erscheint ein zusätzlicher Bereich:
- Seriennummer: Trage die Seriennummer des Druckers ein – sie steht auf dem Gerät selbst oder in deinen Unterlagen.
- Schneideverhalten: Wähle, wie der Drucker nach dem Druck schneiden soll (z. B. voll abschneiden oder mit Rand stehen lassen).
- Kassenlade beim Druck öffnen: Wenn aktiviert, öffnet sich die Kassenlade, sobald etwas gedruckt wird.
- Alarmton Papier entnehmen: Ein Ton warnt dich, wenn Papier entnommen werden muss.
- Druckeransage aktivieren: Der Drucker gibt dann eine akustische Ansage von sich, wenn etwas zu drucken ist.
Klicke auf Speichern. Die Einstellungen sind sofort gespeichert und wirken sich auf zukünftige Drucke aus.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt die Einstellungen in zwei bis drei Gruppen, je nachdem, welche Art Drucker du bearbeitest:

Stammdaten: Name, Druckertyp, Aktivität und Standardzuweisung
Druckeinstellungen: Papierformat, Kopf- und Fußzeilen, Bankdaten, Küchenfreigabe
weboffice Cloud Printer (nur bei Cloud-Geräten): Seriennummer, Schneidverhalten, Kassenlade, Alarme

Was danach passiert

Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Wenn du den Drucker aktiviert hast und einen Standort als Standard ausgewählt hast, wird er dort beim nächsten Druck zur Verfügung stehen. Für weboffice Cloud Printer werden die Einstellungen an das Gerät übertragen – die Kassenlade, Alarme und Druckeransage funktionieren dann nach deinen Vorgaben.

Du kannst jederzeit zu diesem Fenster zurückkehren und die Einstellungen ändern.

Tipps und Hinweise

Der Freundliche Name ist das Einzige, das du ändert, wenn Nutzer den Drucker wiedererkennen sollen. Die technischen Namen bleiben unsichtbar.
Wenn kein Standort als Standarddrucker gewählt wird, muss jeder Nutzer beim Drucken selbst einen Drucker auswählen.
Bei weboffice Cloud Printer ist die Seriennummer zwingend erforderlich – ohne sie funktioniert die Verbindung nicht.
Kassenlade beim Druck öffnen ist sinnvoll, wenn der Drucker an einer Kasse steht und sofort nach dem Druck bezahlt werden soll.