Datenerfassungsprotokoll (DEP 7)
Hier kannst du das Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) für einen bestimmten Zeitraum exportieren. Das DEP 7 ist ein gesetzlich vorgeschriebener Export aller Kassendaten und wird für Steuerprüfungen und die Finanzverwaltung benötigt. Der Export enthält alle relevanten Transaktionsdaten in einem standardisierten Format.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen für den DEP-Export
- Die Kasse muss für die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) konfiguriert sein
- Der gewählte Zeitraum muss gültige Kassendaten enthalten
Aufbau der Seite
Überschrift: "Datenerfassungsprotokoll - [Kassenname]" zeigt, für welche Kasse der Export erstellt wird
Zeitraum-Auswahl:
- Datumsbereich-Picker: Zur Auswahl von Start- und Enddatum
- Voreinstellung: Standardmäßig der letzte Monat bis heute
- Maximum: Bis zum heutigen Tag (keine zukünftigen Daten)
Export-Schaltfläche:
- "DEP 7 exportieren": Startet den Export-Vorgang
- Nur aktiv, wenn ein gültiger Zeitraum ausgewählt ist
So arbeitest du mit dieser Seite
Zeitraum festlegen:
- Klicke auf das "Von"-Feld des Datumsbereichs
- Wähle das Startdatum aus dem Kalender
- Klicke auf das "Bis"-Feld
- Wähle das Enddatum aus dem Kalender
- Stelle sicher, dass der Zeitraum sinnvoll ist
Export starten:
- Prüfe, ob der gewählte Zeitraum korrekt ist
- Klicke auf "DEP 7 exportieren"
- Das System erstellt die Export-Datei
- Die Datei wird automatisch heruntergeladen oder geöffnet
Zeitraum-Tipps:
- Monatlich: Für regelmäßige monatliche Exporte
- Jährlich: Für Jahresabschlüsse oder Steuerprüfungen
- Prüfungszeitraum: Je nach Anforderung der Finanzverwaltung
- Vollständige Tage: Wähle immer komplette Tage aus
Tipps und Hinweise
- Gesetzliche Anforderung: Der DEP-Export ist in Österreich gesetzlich vorgeschrieben
- Vollständige Daten: Der Export enthält alle Kassenbewegungen des gewählten Zeitraums
- Standardformat: Die Datei entspricht den gesetzlichen Vorgaben der RKSV
- Aufbewahrung: Exportierte Dateien sollten sicher aufbewahrt werden
- Regelmäßigkeit: Führe regelmäßige Exporte durch (z.B. monatlich)
- Prüfungen: Bei Steuerprüfungen werden diese Dateien oft angefordert
- Dateigröße: Je nach Zeitraum und Transaktionsvolumen können die Dateien groß werden
- Zeitlimit: Sehr große Zeiträume können längere Verarbeitungszeiten haben
- Backup: Sichere die exportierten Dateien an mehreren Orten
- Lesbarkeit: Die Dateien sind maschinenlesbar, nicht für Menschen optimiert