Buchungsübersicht
Die Buchungsübersicht zeigt alle Zeitbuchungen eines Mitarbeiters in einer übersichtlichen Tabelle. Hier kannst du alle Ein- und Ausstempelungen, Pausen, Urlaub und andere Buchungen einsehen und bearbeiten.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Zeiterfassungsdaten des Mitarbeiters
- Für Bearbeitungen sind entsprechende Berechtigungen erforderlich
Aufbau der Tabelle
Die Buchungsübersicht ist als Tabelle strukturiert:
Spalten der Tabelle:
- Datum: Das Buchungsdatum
- Buchungsart: Art der Buchung (z.B. Kommen, Gehen, Pause, Urlaub)
- Von: Startzeit der Buchung
- Bis: Endzeit der Buchung
- Dauer: Berechnete Dauer oder Anzahl Tage
- Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen
Aktionsschaltflächen (pro Zeile):
- Bearbeiten: Blaue Schaltfläche mit Stift-Symbol
- Löschen: Rote Schaltfläche mit Papierkorb-Symbol
So arbeitest du mit der Buchungsübersicht
Buchungen anzeigen:
Tabelle durchsuchen: Nutze die Suchfunktion, um bestimmte Buchungen zu finden
Sortierung: Klicke auf die Spaltenüberschriften, um die Tabelle zu sortieren
Details betrachten: Alle wichtigen Informationen sind direkt in der Tabelle sichtbar
Buchung bearbeiten:
Bearbeiten-Schaltfläche klicken: Klicke auf das Stift-Symbol in der gewünschten Zeile
Doppelklick-Alternative: Du kannst auch direkt auf eine Buchungszeile doppelklicken
Bearbeitungsfenster: Es öffnet sich das Fenster zur Buchungsbearbeitung
Änderungen speichern: Nach der Bearbeitung werden die Änderungen in der Tabelle aktualisiert
Buchung löschen:
Löschen-Schaltfläche klicken: Klicke auf das Papierkorb-Symbol
Sicherheitsabfrage: Bestätige das Löschen in der erscheinenden Abfrage
Automatische Aktualisierung: Die Tabelle wird nach dem Löschen automatisch aktualisiert
Besonderheiten verschiedener Buchungsarten
Arbeitszeit-Buchungen:
- Zeigen Von- und Bis-Zeit sowie die berechnete Dauer
- Dauer wird im Format "Stunden:Minuten" angezeigt
- Pausen werden automatisch berücksichtigt
Urlaubs-Buchungen:
- Zeigen das Datum und die Anzahl der Urlaubstage
- Bei Gutschriften wird "+ X Tage" in grüner Farbe angezeigt
- Kommentare werden in Klammern angezeigt
Krankenstand-Buchungen:
- Werden mit entsprechendem Symbol gekennzeichnet
- Zeigen den Zeitraum der Abwesenheit
- Können Kommentare oder Notizen enthalten
Tipps und Hinweise
- Berechtigungen: Je nach deinen Rechten kannst du nur bestimmte Buchungen bearbeiten oder löschen
- Automatische Berechnung: Änderungen an Buchungen wirken sich automatisch auf Salden und Überstunden aus
- Löschschutz: Manche Buchungen können nicht gelöscht werden, wenn sie bereits verarbeitet wurden
- Echtzeit-Updates: Die Tabelle aktualisiert sich automatisch bei Änderungen
- Export-Möglichkeit: Die Daten können meist exportiert oder gedruckt werden
Fehlermeldungen verstehen
- "Löschen nicht möglich": Die Buchung ist bereits verarbeitet oder gesperrt
- "Keine Berechtigung": Du darfst diese Buchung nicht bearbeiten
- "Buchung bereits vorhanden": Es existiert bereits eine ähnliche Buchung für diesen Zeitraum