Buchungstabelle
Die Buchungstabelle ist das Herzstück der Zeiterfassung und zeigt dir alle Zeitbuchungen eines Mitarbeiters in einer übersichtlichen Tabellenform. Hier kannst du Arbeitszeiten einsehen, bearbeiten und verwalten.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung
- Je nach Berechtigung kannst du eigene oder fremde Zeitbuchungen einsehen
- Für Bearbeitungen sind entsprechende Rechte erforderlich
Aufbau der Tabelle
Die Buchungstabelle zeigt verschiedene Arten von Einträgen:
Tageszeilen (Hauptzeilen):
- Zeigen das Datum und die Gesamtarbeitszeit des Tages
- Enthalten Soll- und Ist-Arbeitszeit sowie den Saldo
- Zeigen Pausen und Sonderbuchungen an
Einzelbuchungen (Unterzeilen):
- Detaillierte Zeiteinträge wie Kommen, Gehen, Pausen
- Verschiedene Buchungsarten wie Arbeitszeit, Homeoffice, Urlaub
- Spezielle Einträge wie Krankenstand oder Zeitausgleich
Verfügbare Aktionen
Je nach deinen Berechtigungen stehen dir verschiedene Schaltflächen zur Verfügung:
Für Tageszeilen:
- Bearbeiten-Symbol: Öffnet die Tagesbearbeitung für detaillierte Änderungen
- Plus-Symbol (orange): Ermöglicht das Nachtragen eines fehlenden Endes bei offenen Tagen
- Papierkorb-Symbol: Löscht den gesamten Tag mit allen Buchungen
Für Einzelbuchungen:
- Bearbeiten-Symbol: Bearbeitet die einzelne Buchung
- Kalender-Symbol: Stellt einen Änderungsantrag für vergangene Buchungen
- Papierkorb-Symbol: Löscht die einzelne Buchung
- Plus-Symbol (orange): Trägt ein fehlendes Ende nach
So arbeitest du mit der Tabelle
- Übersicht verschaffen: Scrolle durch die Tabelle, um dir einen Überblick zu verschaffen
- Tag auswählen: Doppelklicke auf eine Tageszeile, um Details zu sehen
- Buchung bearbeiten: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben der gewünschten Buchung
- Ende nachtragen: Nutze das orange Plus-Symbol bei offenen Tagen
- Löschen: Verwende das Papierkorb-Symbol zum Entfernen von Buchungen
Farbkodierung und Symbole
Zeilenhintergrund:
- Weiß: Normale Arbeitstage
- Hellblau: Urlaubstage
- Hellrot: Krankenstandstage
- Hellgrün: Feiertage
- Grau: Wochenenden
- Gelb: Noch offene Tage (Ende nicht gebucht)
Saldo-Anzeige:
- Grün: Positive Überstunden
- Rot: Negative Stunden (Minusstunden)
- Schwarz: Ausgeglichene Zeit
Bearbeitungsregeln
Aktuelle Tage:
- Können vollständig bearbeitet werden
- Alle Buchungen sind änderbar
- Sofortige Speicherung möglich
Vergangene Tage:
- Bearbeitung nur für eine begrenzte Anzahl von Tagen möglich
- Bei älteren Einträgen ist ein Antrag erforderlich
- Systemadministratoren haben erweiterte Rechte
Zukünftige Tage:
- Nur Urlaubsanträge und Planungen möglich
- Keine regulären Arbeitszeitbuchungen
Tipps und Hinweise
- Doppelklicke auf Tageszeilen für eine schnelle Bearbeitung
- Das orange Plus-Symbol erscheint nur bei Tagen mit fehlendem Ende
- Gelb hinterlegte Zeilen zeigen noch offene Arbeitstage an
- Die Statistik am oberen Rand zeigt dir wichtige Kennzahlen
- Bei Fehlern oder Problemen wende dich an deinen Administrator