Buchungsart bearbeiten
Hier kannst du eine neue Buchungsart erstellen oder eine bestehende bearbeiten. Buchungsarten definieren, welche Arten von Zeitbuchungen in der Zeiterfassung möglich sind - wie Homeoffice, Dienstreise oder Krankenstand.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für die Zeiterfassungskonfiguration
- Grundkenntnisse über verschiedene Arbeits- und Abwesenheitsarten sind hilfreich
Aufbau des Fensters
Das Bearbeitungsfenster ist übersichtlich strukturiert:
Kopfzeile: "Arbeitszeitart bearbeiten" oder "Neue Arbeitszeitart"
Details-Bereich:
- Name: Textfeld für die Bezeichnung der Buchungsart
- Kategorie: Auswahlfeld für die übergeordnete Kategorie
- Beschreibung: Mehrzeiliges Textfeld für Details
- Kleinste Einheit: Auswahlfeld für die Buchungsgenauigkeit
- Erfassung durch Mitarbeiter: Auswahlfeld für Berechtigungen
Schaltflächen:
- Speichern: Grüne Schaltfläche mit Disketten-Symbol
So arbeitest du mit dieser Funktion
Grunddaten festlegen:
Name eingeben: Gib eine klare, verständliche Bezeichnung ein
- Beispiel: "Homeoffice"
- Beispiel: "Dienstreise"
- Beispiel: "Fortbildung"
- Beispiel: "Krankenstand"
Kategorie wählen: Wähle die passende Hauptkategorie:
- Anwesend: Für normale Arbeitszeit am Arbeitsplatz
- Abwesend: Für Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes
- Homeoffice: Für Arbeit von zu Hause
- Pause: Für Pausenbuchungen
- Urlaub: Für Urlaubstage
- Krankenstand: Für Krankheitstage
- Bezahlte Abwesenheit: Für bezahlte Freistellungen
- Unbezahlte Abwesenheit: Für unbezahlte Freistellungen
- Überstunden-Auszahlung: Für Überstundenauszahlungen
- Unterbrechung: Für Arbeitsunterbrechungen
Beschreibung hinzufügen: Erkläre den Zweck und die Verwendung
- Beispiel: "Für Arbeit von zu Hause aus"
- Beispiel: "Für dienstliche Reisen und Außentermine"
Erweiterte Einstellungen:
Kleinste Einheit: Bestimmt die Genauigkeit der Buchungen
- Minuten: Für genaue Zeiterfassung
- Viertelstunden: Für 15-Minuten-Schritte
- Halbe Stunden: Für 30-Minuten-Schritte
- Stunden: Für stundenweise Buchung
- Halbe Tage: Für Vor-/Nachmittag
- Ganze Tage: Für tageweise Buchung
Erfassung durch Mitarbeiter: Legt fest, wer diese Buchungsart verwenden darf
- Nicht erlaubt: Nur Administratoren können buchen
- Benutzer-Modus: Mitarbeiter können direkt buchen
- Nur auf Antrag: Mitarbeiter müssen Anträge stellen
Beispiel-Konfigurationen
Homeoffice:
- Name: "Homeoffice"
- Kategorie: "Homeoffice"
- Beschreibung: "Arbeit von zu Hause aus"
- Kleinste Einheit: "Minuten"
- Erfassung: "Benutzer-Modus"
Urlaub:
- Name: "Urlaub"
- Kategorie: "Urlaub"
- Beschreibung: "Erholungsurlaub"
- Kleinste Einheit: "Ganze Tage"
- Erfassung: "Nur auf Antrag"
Dienstreise:
- Name: "Dienstreise"
- Kategorie: "Abwesend"
- Beschreibung: "Dienstliche Reisen und Außentermine"
- Kleinste Einheit: "Minuten"
- Erfassung: "Nur auf Antrag"
Krankenstand:
- Name: "Krankenstand"
- Kategorie: "Krankenstand"
- Beschreibung: "Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit"
- Kleinste Einheit: "Ganze Tage"
- Erfassung: "Nur auf Antrag"
Kategorien verstehen
Arbeitszeit-Kategorien:
- Anwesend: Normale Arbeitszeit am Arbeitsplatz
- Abwesend: Arbeitszeit außerhalb des Arbeitsplatzes
- Homeoffice: Arbeitszeit von zu Hause
Abwesenheits-Kategorien:
- Urlaub: Erholungsurlaub, Sonderurlaub
- Krankenstand: Krankheit, Arbeitsunfähigkeit
- Bezahlte Abwesenheit: Fortbildung, Dienstreise
- Unbezahlte Abwesenheit: Persönliche Freistellung
Spezial-Kategorien:
- Pause: Arbeitspausen
- Überstunden-Auszahlung: Auszahlung von Überstunden
- Unterbrechung: Kurze Arbeitsunterbrechungen
Tipps und Hinweise
- Eindeutige Namen: Verwende klare, verständliche Bezeichnungen
- Passende Kategorie: Die Kategorie bestimmt das Verhalten der Buchungsart
- Angemessene Einheit: Wähle die Einheit passend zur Verwendung
- Berechtigungen beachten: Überlege, wer diese Buchungsart verwenden soll
- Beschreibung nutzen: Erkläre den Zweck für andere Administratoren
- Konsistenz: Halte Namenskonventionen ein
Nach dem Speichern
Nach dem Speichern ist die Buchungsart:
- In der Zeiterfassung verfügbar
- In Anträgen auswählbar (je nach Berechtigung)
- In Berichten und Auswertungen sichtbar
- Für Mitarbeiter nutzbar (je nach Einstellung)