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Board-Verwaltung - Übersicht

Board-Verwaltung - Übersicht

Hier verwaltest du alle deine Boards zentral. Du kannst neue Boards erstellen, bestehende bearbeiten und zwischen aktiven und archivierten Boards wechseln. Die Übersicht zeigt dir auf einen Blick wichtige Informationen wie die Anzahl der Aufgaben, Status und zugewiesenen Mitarbeiter pro Board.

Voraussetzungen

  • Du benötigst entsprechende Berechtigungen zur Board-Verwaltung
  • Mindestens ein Standort muss in deinem System konfiguriert sein
  • Du solltest bereits mit dem Konzept von Kanban-Boards vertraut sein

Aufbau der Seite

Werkzeugleiste

Schaltfläche "Hinzufügen"

  • Erstellt ein neues Board
  • Öffnet das Board bearbeiten Fenster
  • Erkennbar am grünen Plus-Symbol

Schalter "Zeige archivierte Einträge"

  • Wechselt zwischen aktiven und archivierten Boards
  • Standardmäßig werden nur aktive Boards angezeigt
  • Archivierte Boards sind ausgeblendete, aber nicht gelöschte Boards

Board-Tabelle

Die Haupttabelle zeigt folgende Spalten:

Titel

  • Name des Boards
  • Klickbar für schnelle Bearbeitung

Icon

  • Visuelles Symbol des Boards
  • Hilft bei der schnellen Identifikation

Aufgaben

  • Anzahl der aktuell im Board vorhandenen Aufgaben
  • Umfasst alle Status-Spalten

Status-Anzahl

  • Anzahl der konfigurierten Status-Spalten
  • Zeigt die Komplexität des Workflows

Mitarbeiter

  • Anzahl der Personen mit Zugriff auf das Board
  • Nur diese Personen können Aufgaben sehen und bearbeiten

Kunde

  • Verknüpfter Kunde (falls vorhanden)
  • Klickbar für Kundendetails

Aktionen

  • Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
  • Archivieren-Schaltfläche (Archiv-Symbol) bei aktiven Boards
  • Wiederherstellen-Schaltfläche (Pfeil-Symbol) bei archivierten Boards

So arbeitest du mit dieser Seite

Neues Board erstellen

  1. Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
  2. Das Board bearbeiten Fenster öffnet sich
  3. Fülle alle erforderlichen Felder aus
  4. Speichere deine Eingaben

Board bearbeiten

Methode 1: Doppelklick

  1. Doppelklicke auf eine beliebige Zeile in der Tabelle
  2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich automatisch

Methode 2: Bearbeiten-Schaltfläche

  1. Klicke auf das Stift-Symbol in der Aktions-Spalte
  2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich

Board archivieren

  1. Klicke auf das Archiv-Symbol bei einem aktiven Board
  2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
  3. Das Board wird archiviert und ausgeblendet

Hinweis: Support-Boards können nicht archiviert werden.

Archivierte Boards anzeigen

  1. Aktiviere den Schalter "Zeige archivierte Einträge"
  2. Die Tabelle zeigt nun nur archivierte Boards
  3. Verwende die Wiederherstellen-Schaltfläche (Pfeil-Symbol) zum Reaktivieren

Board wiederherstellen

  1. Wechsle zur Archiv-Ansicht
  2. Klicke auf das Pfeil-Symbol beim gewünschten Board
  3. Bestätige die Wiederherstellung
  4. Das Board ist wieder aktiv verfügbar

Tipps und Hinweise

Effiziente Navigation

  • Nutze den Doppelklick für schnelle Bearbeitung
  • Die Tabelle ist sortierbar - klicke auf Spaltenüberschriften
  • Verwende die Suchfunktion bei vielen Boards

Board-Organisation

  • Vergib aussagekräftige Namen für deine Boards
  • Wähle passende Icons für bessere Übersicht
  • Archiviere abgeschlossene Projekte statt sie zu löschen

Mitarbeiterverwaltung

  • Nur zugewiesene Mitarbeiter sehen das Board
  • Prüfe regelmäßig die Mitarbeiterzuweisungen
  • Entferne ehemalige Teammitglieder aus den Boards

Performance

  • Archiviere alte Boards für bessere Performance
  • Boards mit vielen Aufgaben können langsamer laden
  • Teile große Projekte in mehrere Boards auf

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