Board bearbeiten
In diesem Fenster erstellst du neue Boards oder bearbeitest bestehende. Du konfigurierst alle wichtigen Einstellungen wie Name, Icon, Standorte, Mitarbeiter und die Status-Spalten deines Kanban-Boards. Diese Seite ist das Herzstück der Board-Konfiguration.
Voraussetzungen
- Du benötigst Berechtigungen zur Board-Verwaltung
- Mindestens ein Standort muss im System konfiguriert sein
- Grundverständnis des Kanban-Prinzips ist hilfreich
- Bei Bearbeitung: Das Board darf nicht von anderen Benutzern verwendet werden
Aufbau der Seite
Fenster-Kopfzeile
Titel
- "Neues Board" beim Erstellen
- "Board bearbeiten" beim Ändern bestehender Boards
- Zeigt den aktuellen Modus an
Daten-Bereich
Name-Feld
- Eindeutiger Name für das Board
- Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden
- Wird in Übersichten und Registerkarten angezeigt
- Sollte aussagekräftig und kurz sein
Icon-Auswahl
- Visuelles Symbol für das Board
- Hilft bei der schnellen Identifikation
- Große Auswahl an verfügbaren Symbolen
- Wird in Listen und Registerkarten angezeigt
Standorte (Mehrfachauswahl)
- Bestimmt, welche Standorte Zugriff haben
- Beeinflusst verfügbare Mitarbeiter und Kunden
- Bei Support-Boards nicht änderbar
- Mindestens ein Standort muss ausgewählt sein
Sichtbar für (Mehrfachauswahl)
- Bestimmt, welche Mitarbeiter das Board sehen können
- Nur ausgewählte Personen haben Zugriff
- Wird automatisch nach Standort-Änderung aktualisiert
- Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt
Kunde (Auswahlfeld)
- Optionale Verknüpfung mit einem Kunden
- Filtert nach den ausgewählten Standorten
- Bei Support-Boards nicht änderbar
- Kann leer gelassen werden
Status-Übersicht
Hinzufügen-Schaltfläche
- Erstellt einen neuen Status
- Öffnet das Status bearbeiten Fenster
- Neue Status werden am Ende der Reihenfolge eingefügt
Status-Liste
- Zeigt alle konfigurierten Status in der richtigen Reihenfolge
- Jeder Status hat Name, Icon und Farbe
- Reihenfolge entspricht der Anordnung im Board
Status-Aktionen
- Nach unten verschieben: Verschiebt Status nach rechts im Board
- Bearbeiten: Öffnet das Status bearbeiten Fenster
- Entfernen: Löscht den Status (nur wenn keine Aufgaben vorhanden)
- Nach oben verschieben: Verschiebt Status nach links im Board
Speichern-Bereich
Speichern-Schaltfläche
- Speichert alle Änderungen
- Validiert alle Eingaben
- Schließt das Fenster bei Erfolg
- Zeigt Fehlermeldungen bei ungültigen Daten
So arbeitest du mit dieser Seite
Neues Board erstellen
Grunddaten eingeben:
- Vergib einen aussagekräftigen Namen
- Wähle ein passendes Icon
- Wähle die relevanten Standorte
Mitarbeiter zuweisen:
- Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt
- Entferne Personen, die keinen Zugriff haben sollen
- Mindestens eine Person muss ausgewählt bleiben
Kunde verknüpfen (optional):
- Wähle einen Kunden aus der Liste
- Oder lasse das Feld leer für interne Projekte
Status erstellen:
- Klicke auf "Hinzufügen" im Status-Bereich
- Erstelle mindestens 2-3 Status (z.B. "Offen", "In Bearbeitung", "Erledigt")
- Definiere Namen, Icons und Farben
Speichern:
- Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
- Das Board ist sofort einsatzbereit
Bestehendes Board bearbeiten
Grunddaten anpassen:
- Ändere Name oder Icon nach Bedarf
- Passe Standorte an (beeinflusst Mitarbeiter/Kunden)
Mitarbeiterzugriff verwalten:
- Füge neue Teammitglieder hinzu
- Entferne ehemalige Mitarbeiter
- Beachte: Entfernte Personen verlieren sofort den Zugriff
Status verwalten:
- Bearbeite bestehende Status
- Füge neue Status hinzu
- Ändere die Reihenfolge mit den Pfeil-Schaltflächen
- Lösche ungenutzte Status
Änderungen speichern:
- Alle Änderungen werden sofort wirksam
- Aktive Benutzer sehen die Änderungen beim nächsten Laden
Status-Reihenfolge anpassen
Status nach rechts verschieben:
- Klicke auf den Abwärts-Pfeil
- Der Status wandert eine Position nach rechts
- Wiederhole für weitere Verschiebungen
Status nach links verschieben:
- Klicke auf den Aufwärts-Pfeil
- Der Status wandert eine Position nach links
- Die Reihenfolge wird sofort aktualisiert
Status löschen
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Achtung: Status mit Aufgaben können nicht gelöscht werden
- Verschiebe zuerst alle Aufgaben in andere Status
Tipps und Hinweise
Board-Planung
- Plane dein Board vor der Erstellung
- Überlege dir einen klaren Workflow
- Verwende 3-7 Status für optimale Übersicht
- Wähle aussagekräftige Namen
Status-Design
- Nutze unterschiedliche Farben für bessere Unterscheidung
- Wähle passende Icons (z.B. Uhr für "Wartend")
- Verwende konsistente Farbschemata
- Beschreibungen helfen neuen Teammitgliedern
Mitarbeiterverwaltung
- Nur notwendige Personen zuweisen
- Regelmäßig Zugriffe überprüfen
- Bei Standort-Änderung: Mitarbeiterliste prüfen
- Externe Personen können nicht hinzugefügt werden
Workflow-Optimierung
- Beginne mit einfachen Status
- Erweitere bei Bedarf schrittweise
- Teste den Workflow mit dem Team
- Passe bei Problemen zeitnah an
Häufige Fehler vermeiden
- Zu viele Status verwirren das Team
- Zu wenige Status schränken Flexibilität ein
- Unklare Status-Namen führen zu Verwirrung
- Fehlende Mitarbeiterzuweisungen verhindern Zugriff
Support-Boards
- Können nicht archiviert werden
- Standort und Kunde sind nicht änderbar
- Haben spezielle Systemfunktionen
- Status können trotzdem angepasst werden
Verwandte Seiten
- Status bearbeiten - Einzelne Status konfigurieren
- Board-Verwaltung - Übersicht aller Boards
- Board anzeigen - Mit dem fertigen Board arbeiten
- Alle Boards - Zwischen Boards wechseln