Board anzeigen
Hier arbeitest du mit deinem Kanban-Board. Du siehst alle Aufgaben nach Status sortiert in Spalten und kannst sie per Drag & Drop zwischen den Status verschieben. Diese Ansicht ist das Herzstück der Aufgabenverwaltung und ermöglicht dir eine visuelle Übersicht über den Projektfortschritt.
Voraussetzungen
- Du musst Zugriff auf das Board haben (als Mitarbeiter hinterlegt sein)
- Das Board muss mindestens einen Status haben
- Grundverständnis des Kanban-Prinzips ist hilfreich
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste
Schaltfläche "Einstellungen"
- Öffnet das seitliche Einstellungsmenü
- Erkennbar am Zahnrad-Symbol
- Ermöglicht Anpassung der Ansicht
Einstellungsbereich (seitliches Menü)
Sortierung
- Auswahlfeld für verschiedene Sortieroptionen
- "Manuell" ermöglicht freie Anordnung per Drag & Drop
- Automatische Optionen: Nach Fälligkeit, Priorität, Erstellungsdatum
- Deine Auswahl wird gespeichert
Mitarbeiter-Filter
- Filtert Aufgaben nach zugewiesenem Mitarbeiter
- "Keine Zuweisung" zeigt nur nicht zugewiesene Aufgaben
- Zeigt Profilbilder der Mitarbeiter
- Deine Filtereinstellung wird gespeichert
Schalter "Zeige archivierte Einträge"
- Wechselt zwischen aktiven und archivierten Aufgaben
- Archivierte Aufgaben werden in einer separaten Spalte angezeigt
Board-Ansicht
Board-Kopfzeile
- Zeigt Name und Icon des Boards
- Visueller Rahmen für das gesamte Board
Status-Spalten
- Jede Spalte repräsentiert einen Aufgabenstatus
- Spaltenüberschrift zeigt Name, Icon und Beschreibung
- Plus-Schaltfläche zum Hinzufügen neuer Aufgaben
- Farbcodierung entsprechend der Status-Konfiguration
Aufgaben-Karten
- Kompakte Darstellung jeder Aufgabe
- Aufgabennummer (z.B. #1234)
- Aufgabentitel
- Fälligkeitsdatum mit Statusanzeige
- Profilbild des zugewiesenen Mitarbeiters
- Farbliche Hervorhebung bei Fälligkeit
So arbeitest du mit dieser Seite
Aufgaben zwischen Status verschieben
Per Drag & Drop:
- Klicke und halte eine Aufgaben-Karte
- Ziehe sie in die gewünschte Status-Spalte
- Lasse die Maustaste los
- Die Aufgabe wechselt automatisch den Status
Reihenfolge ändern (nur bei manueller Sortierung):
- Ziehe eine Aufgabe auf eine andere Aufgabe
- Die Aufgabe wird an dieser Position eingefügt
- Alle anderen Aufgaben rutschen entsprechend nach
Neue Aufgabe erstellen
- Klicke auf die Plus-Schaltfläche in der gewünschten Status-Spalte
- Das Aufgaben-Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Der Status ist bereits vorausgewählt
- Fülle alle erforderlichen Felder aus
- Speichere die neue Aufgabe
Aufgabe bearbeiten
- Klicke einmal auf eine Aufgaben-Karte
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Nimm deine Änderungen vor
- Speichere die Aufgabe
Sortierung anpassen
- Öffne die Einstellungen über die Zahnrad-Schaltfläche
- Wähle die gewünschte Sortierung aus:
- Manuell: Freie Anordnung per Drag & Drop
- Nach Fälligkeit: Aufgaben mit nahem Fälligkeitsdatum zuerst
- Nach Priorität: Wichtige Aufgaben zuerst
- Nach Erstellungsdatum: Neueste oder älteste zuerst
- Die Ansicht aktualisiert sich automatisch
Mitarbeiter filtern
- Öffne die Einstellungen
- Wähle einen Mitarbeiter aus dem Auswahlfeld
- Nur Aufgaben dieses Mitarbeiters werden angezeigt
- "Keine Zuweisung" zeigt nicht zugewiesene Aufgaben
- Leere Auswahl zeigt alle Aufgaben
Archivierte Aufgaben anzeigen
- Aktiviere "Zeige archivierte Einträge" in den Einstellungen
- Eine spezielle "Archivierte Aufgaben"-Spalte erscheint
- Alle archivierten Aufgaben werden dort angezeigt
- Normale Status-Spalten werden ausgeblendet
Tipps und Hinweise
Fälligkeitsanzeigen verstehen
- Rot: Aufgabe ist überfällig (zeigt Anzahl Tage)
- Orange: Aufgabe ist heute fällig
- Grau: Aufgabe ist in der Zukunft fällig
- Keine Anzeige: Kein Fälligkeitsdatum gesetzt
Effizientes Arbeiten
- Nutze Drag & Drop für schnelle Status-Änderungen
- Verwende Filter bei vielen Aufgaben
- Sortiere manuell für wichtige Priorisierung
- Klicke direkt auf Aufgaben für schnelle Bearbeitung
Teamarbeit
- Jeder sieht Änderungen in Echtzeit
- Verwende aussagekräftige Aufgabentitel
- Weise Aufgaben klar zu
- Nutze Fälligkeitsdaten für Terminplanung
Performance-Tipps
- Archiviere erledigte Aufgaben regelmäßig
- Verwende Filter bei sehr vielen Aufgaben
- Teile große Boards in kleinere auf
Mobile Nutzung
- Drag & Drop funktioniert auch auf Tablets
- Auf Smartphones: Tippe zum Bearbeiten
- Einstellungen sind über das Menü erreichbar
Verwandte Seiten
- Board-Verwaltung - Board erstellen und konfigurieren
- Board-Status bearbeiten - Status-Spalten anpassen
- Alle Boards - Zwischen verschiedenen Boards wechseln
- Meine Aufgaben - Persönliche Aufgabenübersicht