Bilder für eine Rechnungsposition auswählen
Wenn du eine Rechnung schreibst, kannst du Artikel mit Bildern versehen. So sieht der Kunde sofort, was er bestellt hat – besonders hilfreich bei vielen ähnlichen Produkten oder wenn die Beschreibung allein nicht ausreicht.
Voraussetzungen
Du bearbeitest gerade eine Rechnungsposition in einer Rechnung und hast das Fenster zum Auswählen von Bildern geöffnet.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt oben eine Schaltfläche zum Hochladen von Bildern. Darunter siehst du alle verfügbaren Bilder in Kacheln angeordnet. Zu jedem Bild gibt es eine kleine Schaltfläche zum Auswählen oder Abwählen.
So gehst du vor
Neue Bilder hochladen (optional): Wenn das Bild noch nicht im System vorhanden ist, klicke auf Bilder hochladen. Wähle eine Datei von deinem Computer aus oder ziehe sie ins Fenster. Du kannst auch Videos hochladen. Nach dem Upload sieht du das neue Bild in der Liste.
Bilder auswählen: Blättere durch alle verfügbaren Bilder. Klicke bei jedem Bild, das auf der Rechnung erscheinen soll, auf das Häkchen-Symbol. Das Bild wird damit als aktiv gekennzeichnet. Der Kopfbereich des Fensters zeigt, wie viele Bilder du bereits ausgewählt hast.
Bilder wieder abwählen: Wenn du ein bereits ausgewähltes Bild nicht mehr brauchen möchtest, klicke auf das Papierkorb-Symbol. Das Bild wird deaktiviert und verschwindet von der Rechnung.
Reihenfolge festlegen: Die Bilder werden in der Reihenfolge angezeigt, in der du sie auswählst. Wenn du ein Bild abwählst und später wieder auswählst, wird es am Ende der Liste eingefügt.
Speichern: Klicke auf Speichern. Die ausgewählten Bilder werden der Rechnungsposition zugeordnet und du kehrst zur Rechnung zurück.
Was danach passiert
Die ausgewählten Bilder werden auf der Rechnung angezeigt. Du kannst diesen Vorgang jederzeit wiederholen und die Bilder ändern – bis die Rechnung versendet wird.
Tipps und Hinweise
- Du kannst die gleichen Bilder für mehrere Positionen verwenden.
- Hochgeladene Bilder stehen danach allen Positionen dieses Artikels zur Verfügung, nicht nur der aktuellen Position.
- Wenn du ein Bild aus Versehen abwählst und speicherst, kannst du es sofort wieder hinzufügen – es ist nicht gelöscht.